Sta jij open om nieuwe uitdagingen uit te werken met het development team en heb jij een echte hands-on mentaliteit? Vind jij het leuk om samen met je klanten een project helemaal eigen te maken? Bij Savvy Congress zijn wij op zoek naar een duizendpoot die enthousiast wordt om met meerdere partijen een evenement samen tot een groot succes te brengen.
Wie zijn wij?
Savvy Congress is een Nederlands bedrijf dat sinds 2014 elke dag weer bezig is met het ontwikkelen van software om fysiek en online samen te brengen op evenementen. Met 10 jaar ervaring in branches waar kennisoverdracht centraal staat en techniek steeds meer een leidende rol speelt, zijn wij de technische partner die verder gaat dan het aanbieden van tools. Het platform werkt door middel van een webapp en is beschikbaar op elk device. Binnen ons platform zijn er verschillende interactiemogelijkheden beschikbaar, waaronder het formeel stemmen tijdens Algemene Ledenvergaderingen.
Met onze digitale ondersteuning spelen wij perfect in op de actuele wensen van organisaties, evenementenbureaus en (internationale) verenigingen. Door de grote vraag naar onze oplossingen zijn wij per direct op zoek naar een Project Coördinator die de projecten van Savvy Congress in het binnen- en buitenland gaat coördineren. Wat houdt dit in?
Jouw kans
Vanaf de aanvraag van een project ga jij aan de slag. Je pakt de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het project op van a tot z. Je bent de spin in het web tussen de verschillende afdelingen van Savvy Congress. Je hebt te maken met veel verschillende gegevens die op tijd samen moeten komen voor een foutloze oplevering van een project. Jij zorgt hier voor het overzicht, een goed verloop en de coördinatie.
- Je gaat samen met het development team hetgeen afgesproken is op papier uitwerken tot een daadwerkelijk project. Dit doe je door:
-
- Het maken van draaiboeken;
- Het creatief inrichtingen van het Savvy platform;
- Meetings plannen met de opdrachtgever;
- Het controleren van de voortgang;
- Rapportages en evaluaties na een evenement of project.
-
- Jij bent de contactpersoon tussen de klant en het team van Savvy en bent op de evenementen het gezicht van het bedrijf.
- Je ondersteunt sales en marketing op het gebied van:
-
- Assisteren bij het geven van demo’s van onze producten;
- Opzetten van verschillende communicatie (o.a. mailingen, nieuwsbrief en sociale media);
- Actief de evenementensector in de gaten houden en je ogen openhouden voor potentiële, nieuwe klanten, leads en ontwikkelingen.
-
Wie ben jij?
- Minimaal HBO werk- en denkniveau met een opleiding afgerond richting hospitality en/of eventmanagement;
- Minimaal 32 uur beschikbaar per week;
- Bij voorkeur woonachtig in de regio Rotterdam/Drechtsteden;
- Organisatietalent met een positieve houding die iedereen in beweging brengt;
- Bekend met de evenementenwereld: je bent flexibel en gewend om soms langere dagen te werken of op onregelmatige tijden;
- Proactief, ondernemend en helpt ook op alle afdelingen een handje mee;
- Planner en houdt de administratie goed op orde;
- Gastvrijheid en klantgerichtheid: je vindt het leuk om met klanten in contact te staan en hen te helpen;
- Sterke schriftelijke en verbale vaardigheden in minimaal het Engels & Nederlands.
Waarom zou je voor Savvy Congress kiezen?
Savvy Congress is een informeel bedrijf dat zich richt op de toekomst. Wij bieden een platform voor online, hybride en live kennisevenementen of vergaderingen. We zijn continue bezig met de ontwikkeling van onze producten. Tijdens evenementen zijn wij aanwezig op locatie om het evenement tot een succes te maken. En jij mag hieraan gaan bijdragen!
Daarnaast bieden wij:
- Een dynamische en uitdagende functie waarin je op allerlei vlakken jezelf kan ontwikkelen;
- De kans om gave events bij te wonen en met veel leveranciers en opdrachtgevers in contact te komen;
- Aanwezig bij congressen en beurzen in het binnen- en buitenland en zo je netwerk vergroten;
- Een salaris gebaseerd op kennis en ervaring;
- De mogelijkheid tot thuiswerken, maar ook je eigen werkplek op kantoor;
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een telefoon en laptop van de zaak, pensioenregeling en extra vakantiedagen;
- Een gezellig en enthousiast team (een vrijmibo of een bedrijfsuitje);
- Een goed verzorgde lunch.
Herken jij je in deze vacature? Wacht dan niet langer en reageer door je CV en motivatie te mailen naar hr@savvycongress.com. Als we in jou onze nieuwe expert zien, nodigen we je graag uit voor een gesprek!
