Projectmedewerker congressen

Ben jij de enthousiaste collega die wij zoeken en gaat je hart sneller kloppen van organiseren en regelen? Lees vooral verder en reageer! Congress Care is op zoek naar een Projectmedewerker congressen. In deze functie werk je samen met het team aan de organisatie van diverse fysieke en online congressen, die zowel nationaal als internationaal plaatsvinden.  

Wie zijn wij?

Congress Care, gevestigd in ’s-Hertogenbosch, is hét toonaangevende congresbureau, dat sinds 1997 specialist is in het organiseren van fysieke en online (internationale) bijeenkomsten in de gezondheidszorg. Met een enthousiast team van 18 collega’s organiseren wij congressen en symposia voor wetenschappelijke verenigingen, medische- en farmaceutische bedrijven en (para-)medisch specialisten en tandartsen. Congress Care organiseert ca. 80 symposia en congressen per jaar,
van 1 tot 5 dagen en van 50 tot 3.000 deelnemers. Zo staan we dit en volgend jaar bijvoorbeeld in Porto, Hannover, Bilbao, maar ook Amsterdam, Utrecht en ’s-Hertogenbosch!

Klik hier om een beeld te krijgen ons gave congresjaar 2023.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die;

  • Die zich prettig voelt in een jong team;
  • Energiek zijn en zin om te werken;
  • Die nauwkeurig en vlot werken, zowel zelfstandig als in teamverband;
  • Die het leuk vindt om meerdere malen per jaar, één of meerdere dagen mee te gaan naar onze congressen (zowel in Nederland, België als de rest van Europa);
  • Die het niet vervelend vinden om af en toe ’s avonds en in het weekeinde te werken;
  • Zich klantvriendelijk, flexibel en stressbestendig opstelt;
  • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft;
  • Die zich zowel schriftelijk als mondeling goed kan uitdrukken in Nederlands en Engels;
  • Die al wat ervaring heeft met het werken met o.a. MS Word, Excel en PowerPoint en voor het beheren van websites;

Wat ga je doen?

Op congressen ben jij de eerste die onze deelnemers tegenkomen en hen een warm welkom geeft. Als Project Medewerker werk je in een projectteam samen met een Project Director en een Project Manager. Per project wisselt de samenstelling van je projectteam. Een Project Medewerker ondersteunt bij de hele organisatie en is een echte spin in het web. Daarnaast assisteer je, waar van toepassing, bij de afhandeling van de aanmeldingen van sponsors en exposanten.

Jij houdt je, samen met de Project Manager, bezig met:

  • Het onderhouden van contacten met sprekers, commissies, genodigden en locaties;
  • Het opzetten, voorzien van informatie en up-to-date houden van onze congreswebsites;
  • De verzorging en controle van de overige communicatiematerialen van het congres (bijv. aankondigingen, programmaboeken en digitale nieuwsbrieven);
  • Het opzetten en bijhouden van de verschillende communicatiekanalen op Social Media.

Daarnaast bestaat jouw afwisselende takenpakket nog uit de onderstaande werkzaamheden:

  • Het ter plekke ontvangen van de congresdeelnemers, sprekers, exposanten en overige deelnemers;
  • Contact met congresdeelnemers (telefoon, e-mail);
  • Ondersteuning bij het inrichten en gereedmaken van digitale platformen;
  • Beantwoorden van de telefoon op kantoor;
  • Maken van congresdocumenten;
  • Bezetting van de congresbalie en aansturen van hostessen;
  • Verwerken resultaten deelnemersevaluatie.

Wat bieden wij?

  • Een leuk, jong, team met een fijne werksfeer. Hier zie je een aantal enthousiaste collega’s aan het woord.
  • Een hoop flexibiliteit en vrijheid!
  • De kans om actief betrokken te zijn bij het doorlopen van een project van A t/m Z;
  • De kans om op de congresdagen zelf, onderdeel van de organisatie ter plekke te zijn;
  • Een aanstelling voor 40 uur per week (in overleg minimaal 32 uur), op kantoor in ’s-Hertogenbosch. Uiteraard gecombineerd met thuiswerkdagen;
  • 28 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
  • Een marktconform salaris (afhankelijk van opleiding en werkervaring, schaal: EUR 2.350-3.500)
  • Een bonusregeling;
  • Een budget voor bij- en nascholing;
  • Een goede pensioenregeling waarvan Congress Care een deel van betaalt;
  • Een laptop;
  • Een mogelijkheid tot sporten dichtbij het kantoor (Congress Care betaalt 50% van je abonnement);
  • Telefoon-, thuiswerk- en reiskostenvergoeding;
  • On-site vergoeding tijdens de congresdagen.

Solliciteren?

Hebben we je interesse gewekt voor deze functie, dan nodigen we je van harte uit te solliciteren! Dit kun je doen door je motivatiebrief en CV te sturen naar: Roderick Mulder (r.mulder@congresscare.com). De vacature sluit op donderdag 29 februari 2024. Mocht je nog vragen hebben, of meer informatie over de vacature willen ontvangen, dan kun je contact opnemen met Pepijn Klerkx, Debbie Schuurmans of Roderick Mulder op telefoonnummer: 073-6901415.