Vacature Projectmanager

Congress by design bv gevestigd in Harmelen, is een Professional Conference Organiser (PCO) die met veel plezier en enthousiasme opdrachtgevers ondersteunt bij de organisatie van (inter)nationale congressen en andere bijeenkomsten.
Congress by design staat bekend om haar kwaliteit, persoonlijke betrokkenheid en “down to earth” mentaliteit. Congress by design ontzorgt haar opdrachtgevers op professionele en enthousiaste wijze.
In 2020 hebben ook wij de omslag gemaakt van live naar online events en zijn daarom op zoek naar een leuke enthousiaste Projectmanager met ervaring in live, online en hybride bijeenkomsten.

Taken
Als Project Manager ben je van begin tot eind verantwoordelijk voor de organisatie van een aantal bijeenkomsten per jaar; live, hybride of online. Oog voor detail en teamwork is hiervoor een must. Je bent liaison tussen opdrachtgevers, leveranciers en het interne projectteam van Cbd. Jouw werkzaamheden zijn vooral projectmatig. Jij bent ervoor verantwoordelijk dat het hele proces gestroomlijnd verloopt. Je bewaakt de voortgang en zorgt voor een goede planning en regelmatige update en analyseert regelmatig wat beter kan op het gebied van techniek en communicatie. Samen met het projectteam realiseer je de best haalbare uitvoering en ontzorg je de opdrachtgever.

Vereisten

Het profiel van de kandidaat:

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld Communicatie, NHTV, Hotelschool, Leisure Management of vergelijkbaar;
  • Je hebt ervaring met projectmanagement van associatiecongressen;
  • Je hebt affiniteit met IT (online platforms, congresmanagement software, etc.), marketing en hospitality
  • Je hebt ervaring met de organisatie van online events, bij voorkeur congressen;
  • Je hebt ervaring met het leiding geven aan projectteams;
  • Je bent resultaatgericht en denkt in oplossingen;
  • Je hebt service en ontzorgen hoog in het vaandel staan;
  • Je hebt een praktische en flexibele instelling, bent communicatief sterk en representatief.
  • Je bent gewend in de Nederlandse en Engelse taal te communiceren zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit. Deadlines zijn deadlines;
  • Je weet op elk niveau relaties te bouwen en te onderhouden, luistert naar de behoefte van de opdrachtgever en weet dit op passende wijze te vertalen naar de juiste oplossing; je bent voor hen een echte partner;
  • Je werkt zelfstandig aan projecten en ook heel goed in teamverband;
  • Je neemt de verantwoordelijkheid over de organisatie van meerdere projecten tegelijk;
  • Je bewaart secuur het overzicht over projectplanning, draaiboek en budget. Plannen en organiseren zijn daarom voor jou een tweede natuur;

Wij bieden Je komt te werken in een enthousiast en gemotiveerd team. We bieden je een afwisselende functie, met veel (internationale) contacten, een prettige werksfeer en de mogelijkheid om mee te bouwen aan het bedrijf.
Ben jij de leuke enthousiaste collega waar we naar op zoek zijn? Mail je cv en motivatie naar vanerven@congressbydesign.com. Wil je eerst meer informatie? Dan kun je bellen naar 088 0898101 en vragen naar Nicolette van Erven