Vacature Managementassistent

Onze huidige managementassistent gaat een nieuwe stap maken in de financiële sector, daarom zijn wij per direct op zoek naar een Managementassistent voor 30,4 uur per week (4 dagen).

Jouw rol
Ben je op zoek naar een volgende stap? Is persoonlijke gastvrijheid je tweede natuur en wil je net als wij iedere dag bezig zijn met het leveren van 5-sterren kwaliteit en service, dan leren we je heel graag kennen!

Door je opleidingsachtergrond en/of relevante praktijkervaring ben je een professional die weet hoe je vanuit deze verantwoordelijke rol het management in de dagelijkse werkzaamheden optimaal kan ondersteunen. Je hebt gevoel voor taal en weet als geen ander hoe je vergaderingen in goede notulen kunt vastleggen. Je kan overweg met verschillende leiderschapsstijlen en laveert gemakkelijke tussen diverse stakeholders. Je houdt ervan zaken/projecten te coördineren en zelf te regelen. Je hebt een verantwoordelijke en vertrouwelijke functie en rapporteert direct aan de algemeen directeur en werkt nauw samen met het management team.

Onze Beurs van Berlage
De Beurs van Berlage is niet de nieuwste ‘place to be’ in Amsterdam, maar wel een van de bekendste. Al sinds 1903 is de indrukwekkende Beurs een regelrechte internationale hotspot. Een dynamische plek, midden in de stad, waar elke dag spannende dingen gebeuren; congressen, evenementen, feesten, beurzen, tentoonstellingen en nog veel meer. Ze vinden hun plek in een gebouw met een oppervlakte van 16.000 m² en een capaciteit tot 2.600 gasten.

Het is onze ambitie om onze gasten een fantastische en unieke ervaring op 5-sterrenniveau te bieden. We bieden onze klanten naast inspirerende congressen, een full-service dienstverlening..

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Notuleren van aandeelhoudersvergaderingen, financiële commissie, MT overleggen, strategische overleggen en begrotingen;
  • Agendabeheer directie, afspraken extern coördineren, ontvangen van bezoekers;
  • Voorbereiden van vergaderingen, verzorgen van communicatie namens directie;
  • Contractbeheer en voorraadbeheer (kantoorartikelen);
  • Administratieve werkzaamheden en HR administratieve taken;
  • Organiseren van interne personeelsaangelegenheden (kwartaalmeetings, feestelijke bijeenkomsten);

Wat bied jij

  • Bij voorkeur studierichting Secretarieel en managementsupport, office/managementassistent (mbo-4, MHBO, HBO Associate degree) of een andere relevante opleiding;
  • Meer dan 5 jaar secretariële ervaring en ervaring met HR administratieve zaken;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden op elk niveau;
  • Relevante werkervaring in gastvrijheidssector is een pre, affiniteit met hospitality is een must;
  • Nederlandse (uitstekend) en Engelse taal in woord en schrift (professioneel);
  • Kunnen werken met Microsoft 365 pakket;
  • Woonachtig in (omgeving van) Amsterdam.

Wanneer verras je ons

  • 5-sterren kwaliteit en service vanuit persoonlijke gastvrijheid en representatief zijn, is voor jou vanzelfsprekend, je begrijpt wat wij daarmee bedoelen!
  • Met jouw communicatieve en sociale vaardigheden voelt de omgeving zich welkom en je verrast ons vanaf de eerste kennismaking met jouw persoonlijke gastvrijheid.

Kom je bij 'onze' Beurs werken?
Wij zijn een hecht en professioneel team. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en ontdekken graag welke waardevolle bijdrage jij kan leveren. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt, we verwelkomen je van harte. Wat verder nog van belang is om te weten:

  • We vinden persoonlijke gastvrijheid, samenwerken, ondernemen, betrokkenheid en leren waardevolle thema's die bijdragen aan onze 5-sterren kwaliteit en service;
  • Je komt terecht in een dynamische werkomgeving, midden in het centrum van Amsterdam;
  • We bieden je een parttime arbeidsovereenkomst (30,4 hr./pw.) voor de duur van een jaar met mogelijkheid tot verlening;
  • Onze arbeidsvoorwaarden zijn marktconform, gebaseerd op de horeca cao, maar met aantrekkelijke extra’s: hogere salarisschalen dan die van de CAO en ATV- en leeftijd-dagenregeling. Natuurlijk is er een pensioenregeling, 25 vakantiedagen (o.b.v. 38 uur) per jaar en een regeling voor bedrijfskleding; 10% personeelskorting in onze Bistro en toegang tot onze tentoonstellingen.

Nog steeds enthousiast over deze functie?

Heb je nog vragen? Dan kun je voor inhoudelijk informatie altijd telefonisch contact opnemen met Anouk de Klerk, HR manager via 020 530 4141. Nog steeds enthousiast? Stuur dan je CV en motivatie via onze werkenbijeenhotspot.nl. Sluitingsdatum 15 juli 15:00. Op 16 juli vindt de preselectie plaats en nemen we contact op om een kennismaking in te plannen. Op maandag 19 juli zullen de eerste gesprekken plaatsvinden en we vragen je alvast rekening te houden met een tweede gespreksronde op donderdag 22 juli.