Vacature: Hotelreseveringen team congressen

Preferred is een toonaangevende onafhankelijke Hotel Specialist. Preferred is marktleider op het gebied van hotel reserveringen voor de muziek/festival branche in Nederland.  Daarnaast heeft Preferred een specialisatie op corporate hotel reserveringen en reserveringen voor congressen. Voor congressen beschikt Preferred over een fantastische eigen online tool; de Room Kit. Vanwege deze technologie en de kwalitatief zeer goede service groeit deze doelgroep snel. Preferred beschikt over fantastische referenties, zo hebben wij de hotelaccommodatie verzorgt voor het Eurovisie Songfestival, de EMA’s (MTV Awards) in Rotterdam, Londen en Bilbao, het EU Voorzitterschap in Amsterdam voor het ministerie van Buitenlandse Zaken, North Sea Jazz en vele andere festivals. Daarbij zijn er vrijwel wekelijks (internationale) congressen waarvoor we de hotelkamers verzorgen.
Ons team kenmerkt zich door een enorme passie voor hotels, collegialiteit en teamwork, heel service gericht en wij kunnen ‘heel veel ballen tegelijk hoog houden’, ofwel goed multi-tasken.
                                                                                                                                             
Preferred Hotel Reservations gaat het team verder uitbreiden en is op zoek naar een professionele hotel specialist die de hotelreserveringen kan verzorgen binnen het team congressen. Preferred biedt kamerblokken aan die via de online applicatie de Room Kit en boekt daarnaast ook direct bij de hotels voor bijvoorbeeld de organisatie. Een hele leuke functie binnen een mooi bedrijf!  Wij hebben de volgende vacature beschikbaar:
 
Hotelreserveringen team Congressen  (32 - 40 uur p.w.)

Als Hotel Specialist Congressen zorg je ervoor dat alle hotelreserveringen voor de  (internationale) congresaanvragen op rolletjes lopen. Je zet de aanvraag uit bij diverse hotels en bespreekt daarbij de beste condities voor de opdrachtgever. In overleg met de opdrachtgever worden de hotels geselecteerd die in de online Room Kit aangeboden worden aan de deelnemers. Je maakt een website (Room Kit) voor het betreffende congres aan zodat de deelnemers online kunnen reserveren, wijzigen of annuleren. Dit online proces bewaak je, daarbij communiceer je regelmatig met deelnemers en de hotels wanneer er vragen zijn. Periodiek verzorg je de releases van de kamerblokken.
Je bent de spil tussen de hotels en de opdrachtgevers. Een rol waarbij je alle wensen en afspraken coördineert. Daarnaast bezoek je regelmatig hotels en onderhoudt actief de relaties met de opdrachtgevers. Je hebt een sterk adviserende rol, denkt pro-actief mee en geeft de opdrachtgever het vertrouwen dat alle reserveringen en aanpassingen perfect verzorgt worden. Binnen het team zijn we breed inzetbaar, wanneer nodig nemen we taken over van elkaar. Je doet dus ook kennis op binnen de werkzaamheden van team corporate en team entertainment & sport.

Wat wij bieden:
Een enorm uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamisch bedrijf met enthousiaste collega’s in een prachtig kantoor in Monnickendam. Monnickendam ligt op 15 minuten van Amsterdam en is goed bereikbaar met zowel auto als OV. Preferred biedt een prima salaris, goede arbeidsvoorwaarden, interessante incentives en een interessante pensioenregeling. Je werkt binnen een team maar krijgt veel verantwoordelijkheid en mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Veel vrijheid om je eigen talenten in te zetten en strategisch mee te denken en mee te werken aan de toekomst van Preferred. ‘Het team is Preferred’ waarin jij als onderdeel van het team, het verschil kan maken.
Wekelijks hebben we een bootcamp waar je bij kunt aansluiten. Geen dag is hetzelfde, iedere dag zijn er nieuwe uitdagingen door de diversiteit aan opdrachtgevers, bestemmingen en type projecten/reserveringen. 

Wat wij vragen:

  • Opleiding: HBO (hotel of reisbranche, zoals Hotelschool).
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
  • Je beschikt over relevante werkervaring
  • Je werkt nauwkeurig, efficiënt, bent stressbestendig en een echte ‘multi-tasker’.
  • Je bent service gericht en kan de adviserende en bemiddelende rol op een professionele wijze uitvoeren.
  • Je hebt een positieve instelling, je kunt in oplossingen denken, je gaat uitdagingen niet uit de weg en bent flexibel en collegiaal.

Wil jij ons team komen versterken of heb je vragen, neem dan contact op met Wendy Wessels. w.wessels@preferredhotelreservations.nl. Meer informatie over Preferred kun je op de website vinden: www.preferredhotelreservations.nl