Vacature: Hospitality & Events Coördinator

Welkom op High Tech Campus Eindhoven, de slimste vierkante km van Europa!

Hier werken meer dan 12-duizend mensen in 235 high tech bedrijven aan de nieuwste technologieën van morgen. Open innovatie en verbinding staan hierbij centraal. In het midden van de Campus vind je de Strip, het kloppend hart en dé plek waar men samen komt om elkaar te ontmoeten, inspireren en kennis te delen.

Naast de vele restaurants, een sportschool en evenemententerrein vind je hier het Conference Center High Tech Campus. Een unieke locatie met een state-of-the art Auditorium tot 300 personen en 9 multifunctionele vergaderzalen. Op deze plek organiseren wij bijzondere meetings & events zoals Koningsdag 2021, het Online Tech Festival en Brabant Solar Day. Een plek die draait om innovatie, techniek en duurzaamheid. 

Het kleinschalige team achter het Conference Center is op zoek naar een Hospitality & Events Coördinator. We zoeken enthousiaste en energieke collega’s die ons team willen komen versterken. Het betreft een fulltime functie die ook als duobaan kan worden ingevuld.

Wat ga je doen?
Heb je passie voor hospitality en haal je energie uit het ondersteunen van gasten en het organiseren van meetings en events, dan is deze combinatierol tussen front office en het begeleiden van meetings iets voor jou.

Als Hospitality & Events Coördinator verwelkom je onze gasten van zakelijke bijeenkomsten en ben je het visitekaartje van het Conference Center. Jouw enthousiasme, flexibiliteit en gastvrijheid zorgen voor een optimale verblijfservaring. Als contactpersoon spreek je het programma door en verwijs je ze naar de betreffende zalen. Door de dag heen fungeer jij als aanspreekpunt voor vragen en operationele zaken. Je houdt het draaiboek goed in de gaten en hebt een sturende rol richting andere partijen zoals bijvoorbeeld de techniek, catering en schoonmaak.

Ook ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en het begeleiden van meetings & events tot 50 personen. Samen met het Conference Center team voer je diverse commerciële taken uit zoals het nabellen van offertes, inboeken van zaalreserveringen en het rondleiden van potentiële gasten. Je zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is zodat elke gast een unieke ervaring beleeft.  De werktijden zijn voornamelijk van maandag t/m vrijdag tussen 07.30-18.00 uur en waar nodig in de avond.

Wie ben je?
Je bent iemand die communicatief vaardig is zowel naar gasten, contactpersonen en diverse operationele afdelingen. De Nederlandse en Engelse taal beheers je uitstekend en je kunt met passie rondleidingen verzorgen. Je hebt voldoende ervaring met diverse programma’s van Microsoft Office. Gast- en servicegerichtheid staan hoog bij je in het vaandel en je bent in staat keuzes te maken en te komen met creatieve oplossingen. Je hebt oog voor commerciële mogelijkheden en weet dit met het hele team om te zetten in concrete resultaten. Een afgeronde MBO of HBO opleiding, ervaring binnen de hotellerie en ervaring met het organiseren van meetings en events is een grote pré. Tenslotte ben je te typeren als flexibel, stressbestendig, proactief en een echte teamplayer.

Wat bieden wij?
Een jonge, enthousiaste en ondernemende organisatie met een informele en collegiale sfeer op een unieke locatie! Een dynamische functie in een internationale omgeving met een veelzijdig takenpakket, waarin je een grote eigen verantwoordelijkheid hebt en waar genoeg ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.

Ben jij die enthousiaste collega die ons team wil komen aanvullen? Reageer dan snel.