Vacature: Ervaren Projectmanager (32-40 uur)

Pauwels Congress Organisers (PCO), gevestigd in Maastricht, is een ervaren gecertificeerd full service congresorganisatie bureau. Wij organiseren de meest uiteenlopende congressen, groot, klein, eendaags, meerdaags, nationaal of internationaal. Vanuit Maastricht organiseren wij in heel Europa.

Functieomschrijving

Als ervaren projectmanager weet je hoe je internationale congressen perfect moet organiseren. Je krijgt de volledige verantwoordelijkheid over verschillende projecten. Je geeft leiding aan het projectteam.

Tot je taken behoren het onderhouden van contacten met de opdrachtgever en de deelnemers. Je bent verantwoordelijk voor de gehele operationele organisatie van het project. Dit betekent dat je onder meer de locatie selecteert en boekt, offertes vergelijkt en hierover onderhandelt, door de opdrachtgever genodigde sprekers bevestigd en reis en verblijf regelt indien gewenst. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor de opdrachtgever en zorg je dat zij alle inhoudelijke input (op tijd) aanleveren. Tevens ben je bezig met de praktische voorbereiding van het congres. Het maken van een budget, planning, draaiboek, het bijhouden van de congreswebsite in het CMS systeem, de abstract handling, deelnemersregistratie en sprekersbegeleiding, het aanvragen van accreditatie en ondersteunende werkzaamheden op het vlak van communicatie, pr en sponsorwerving behoren ook tot je takenpakket.
Tevens doe je de voorbereiding en draag je de verantwoordelijkheid voor jouw projectvergaderingen (Nederlands en Engels).
Tot slot ben je tijdens het congres aanwezig voor de gehele projectbegeleiding.

Functie-eisen

  • Je beschikt over een diploma op hbo-niveau en hebt minimaal 3 jaar ervaring als projectmanager.
  • Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal uitstekend - zowel mondeling als schriftelijk. De beheersing van meerdere vreemde talen (Duits, Frans en Spaans) is een pre.
  • Je bent zelfstandig, initiatiefrijk en flexibel (geen 9-tot-5-mentaliteit).
  • Je vindt het leuk om een aantal keren per jaar een congres in het buitenland te organiseren en daarbij aanwezig te zijn.
  • Je bent van nature gestructureerd en zeer goed in staat prioriteiten te stellen.
  • Je bent een perfectionist en zeer accuraat.
  • Je beschikt over een gezonde dosis doorzettingsvermogen en verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je bent klant-en resultaatgericht, stressbestendig, oplossingsgericht en je ziet ad hoc situatie als een uitdaging en niet als een probleem.
  • Je bent een teamplayer, en zeer collegiaal. Je hebt gevoel voor humor.
  • Tot slot kun je uitstekend anticiperen en je moeiteloos inleven in de wensen van de opdrachtgever.
  • Je bent iemand die door opleiding en/of ervaring de meest complexe, veeleisende en uitdagende projecten aan kan.
  • Je beheerst perfect Word, Excel en hebt affiniteit met de moderne communicatie middelen en je kunt de social media kanalen bijhouden.

Aanbod
We bieden een zeer afwisselende baan met grote zelfstandigheid en voldoende ontplooiingsmogelijkheden in een dynamische werkomgeving en een zeer enthousiast team.
Het salaris is marktconform en afhankelijk van opleiding en ervaring.

Interesse?
Voldoe je aan de functie-eisen stuur dan per email een korte motivatie brief met een CV en pasfoto naar:
Pauwels Congress Organisers
T.a.v. Susanne Pauwels
s.pauwels@pauwelspco.nl
(043 -3218480)
www.pauwelspco.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.