Vacature: Ervaren Project Manager

Gezocht! Een uitermate secure, commerciële, gezellige duizendpoot die het leuk vindt om bij de meest prestigieuze congreslocatie van Nederland te werken en hoogwaardige (inter)nationale evenementen met allure te organiseren.

Spreekt dit je aan? Lees dan verder:

Ter versterking van het team is World Forum in Den Haag op zoek naar een:

Ervaren Project Manager

Met haar opdrachtgevers bespreekt de afdeling Project Management alle ins and outs inzake de organisatie van de evenementen in het World Forum en bereidt de evenementen gedegen voor. Dit betreft een fulltime functie met een concurrerend pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Functieprofiel

Als Project Manager van World Forum ben je tot aan de uitvoering van het evenement het aanspreekpunt voor de klant en heb je contact met alle andere afdelingen binnen het World Forum en met de leveranciers. Zodra een evenement bevestigd is door de opdrachtgever, wordt deze door de Business Development Manager overgedragen aan een van de project managers. Je bent verantwoordelijk voor je eigen projecten. Je brengt de behoeften van de opdrachtgever in kaart, je adviseert en maakt de vertaling van deze behoeften naar een helder en duidelijk draaiboek. Je denkt mee, bent creatief en signaleert commerciële kansen.

Kort voor het evenement draag je dit over aan de operationele afdelingen binnen World Forum, door middel van een draaiboek bespreking. In het draaiboek staat alle informatie (zowel operationeel als financieel) die je hebt afgestemd met diverse leveranciers, denk daarbij aan catering, schoonmaak, zaalzetting, licht, audiovisuele middelen, bloemen en decoratie. Daarnaast ben je adviseur op het gebied van sociale programma’s en dien je op de hoogte te zijn van de externe locaties die aangeboden kunnen worden aan de klant. Het draaiboek wordt gecommuniceerd aan en goedgekeurd door de opdrachtgever. Het is van groot belang dat je ervoor zorgt dat alles tot in detail is geregeld en verzorgd, geheel volgens de wensen van de opdrachtgever. Het serviceniveau en de kwaliteit van de organisatie van het evenement zijn essentieel voor World Forum.

Taken en verantwoordelijkheden liggen zowel op organisatorisch, administratief en communicatief als op commercieel vlak. We zoeken een vrolijke, accurate en stressbestendige collega die goed met deadlines kan omgaan en een recht-door-zee teamplayer die prettig samenwerkt met collega’s binnen de organisatie.

Profiel

  • Afgeronde en relevante opleiding op HBO niveau;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in de evenementen- en/of congresbranche;
  • Affiniteit met de gastvrijheidsindustrie;
  • Volwaardige altijd goed voorbereide gesprekspartner voor (inter)nationale opdrachtgevers;
  • Commercieel, klantgericht/servicegericht, creatief in oplossingen;
  • Neemt verantwoordelijkheid, toont initiatief, werkt zelfstandig;
  • Secuur met oog voor detail en voor individuele behoeften/doelstellingen klant;
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • Fulltime beschikbaar en stelt zich flexibel op ten opzichte van werktijden en taken.

Iets meer over ons bedrijf!

World Forum The Hague is één van de grootste evenementenlocaties van Nederland gelegen in Den Haag, de Koninklijke stad van Vrede & Recht aan zee. Door de jaren heen verwierf het World Forum grote, internationale bekendheid door het vroegere North Sea Jazz Festival en tegenwoordig door grote, internationale conferenties zoals, de Nuclear Security Summit (NSS), Global Conference on CyberSpace (GCCS), One Young World Summit en de Global Entrepreneurship Summit (GES). Doordat wij snel hebben geschakeld naar Online Participatie en Hybride evenementen, zijn wij goed de Corona crisis doorgekomen. Dit betekent dat alle afdelingen zich snel hebben moeten aanpassen en ook nieuwe concepten hebben moeten bedenken

Wat bieden wij jou?

  • Werken in een internationale omgeving bij één van de toplocaties in Nederland;
  • Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en 2 ADV dagen;
  • Een open en flexibele werkomgeving met de mogelijkheid tot thuiswerken;
  • Marktconform salaris met een mogelijkheid tot het behalen van één maand bonus;
  • Doorgroei mogelijkheden en trainingen;
  • Een open, gezellige bedrijfscultuur, waarbij “Dienend Leiderschap” centraal staat;
  • Leuke collega’s en natuurlijk de vrijdagmiddagborrels.

Check onze teamvideo, waar jij binnenkort misschien wel deel van uitmaakt:

 

 

Herken je je in bovenstaand profiel en lijkt het je leuk om ons team te komen versterken?
Neem contact met ons op, mag op elke willekeurige creatieve manier: Cecile van Veen (hrm@worldforum.nl).