Denk je bij events meteen aan festivals of grote shows? Dan ben je niet de enige. Maar er is ook een andere kant van de eventwereld, minder zichtbaar, maar minstens zo interessant. Bij Congress by design organiseren we internationale congressen waar wetenschap en praktijk samenkomen. Hier worden ideeën gedeeld die bijdragen aan v maatschappij. Congress by design maakt deel uit van GMI Collective, oo waar ook ruitgang in zorg, wetenschap en evenementenbureau Obsession onderdeel van is. Je stage vindt plaats binnen ons congresbureau, maar je werkt in een omgeving waar verschillende disciplines samenkomen.
Wat ga je doen ?
Als stagiair draai je volledig mee in ons projectteam en werk je mee aan de planning en uitvoering van internationale congressen door heel Europa (tot 3.000 deelnemers). Geen meekijkstage, maar een meewerkstage waarin je actief bijdraagt aan de organisatie van internationale congressen. Je ondersteunt de projectteams bij onder andere:
- Deelnemersregistratie en communicatie
- Abstract management
- Coördinatie en contact met van sprekers de wetenschappelijke commissie
- Opzetten en versturen van nieuwsbrieven
- Bijhouden en updaten van de congreswebsites
- Ondersteunen bij alle logistieke voorbereidingen
Je krijgt de ruimte om zelf taken op te pakken en eigen verantwoordelijkheid te nemen, en hoe alle onderdelen samenkomen in een congres
Waarom deze stage anders is
Congressen zijn geen eendaagse events. Ze worden maanden (soms jaren) voorbereid en brengen mensen van over de hele wereld samen. Dat betekent dat je werkt aan trajecten in plaats van aan losse events, met veel verschillende stakeholders schakelt en ziet hoe inhoud, organisatie en logistiek samenkomen. Juist daardoor is dit een stage waarin je veel leert en echt meedraait in het vak.
Je past bij ons als jij
- Een hbo opleiding volgt (bijvoorbeeld leisure, event, hospitality
- Goed kunt communiceren in Nederlands en Engels
- Initiatief neemt en werk ziet liggen
- Nauwkeurig werkt en oog hebt voor detail
- Het leuk vindt om verschillende taken op te pakken
- Veel wilt leren en jezelf wilt ontwikkelen
Omdat congressen een langere voorbereidingstijd hebben, zoeken we iemand die minimaal 5 maanden beschikbaar is. Zo krijg je de kans om een congres echt van begin tot eind mee te maken.
Wat bieden we jou?
Je komt terecht in een betrokken en ervaren team van congresorganisatoren. helpen elkaar en nemen verantwoordelijkheid voor het resultaat.
Daarnaast bieden we:
- Een afwisselende stage met internationale projecten
- Veel ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen
- Een marktconforme stagevergoeding
- Een prettige werksfeer en een hecht team
- Aandacht voor vitaliteit (gezonde lunch en sportactiviteiten)
- Een duurzame werkomgeving. We streven naar 100% klimaatneutraal organiseren in 2030
Ons kantoor bevindt zich in Alphen aan den Rijn: goed bereikbaar en ingericht als inspirerende ontmoetingsplek voor event- en congresprofessionals.
Interesse?
Nieuwsgierig geworden naar het congresvak? Stuur ons je CV en een korte motivatie. We maken graag kennis met je.
