Pauwels Congress Organisers zoekt officemanager

Pauwels Congress Organisers (PCO) zoekt een officemanager (24 uur)

Pauwels Congress Organisers (PCO), gevestigd in Maastricht, is een ervaren gecertificeerd full service congresorganisatie bureau. Wij organiseren de meest uiteenlopende congressen, groot, klein, eendaags, meerdaags, nationaal of internationaal. Vanuit Maastricht organiseren wij in heel Europa.

Functieomschrijving
Als office manager werk je samen met en ondersteun je het gehele projectteam bij alle voorkomende werkzaamheden.

Tot je taken behoren onder andere:

  • Het maken van registratie- en abstractmodules
  • De deelnemersregistraties en -betalingen verwerken
  • Het voorbereiden en indienen van accreditatie aanvragen
  • Ondersteunende werkzaamheden op het vlak van communicatie o.a.: het beheren van de diverse congreswebsites, controleren van Engelstalige teksten t.b.v. digitale proceedings- en abstractboeken.
  • In sommige gevallen voorbereiden en notuleren van vergaderingen (Nederlands en Engels)
  • Bestellen van kantoorartikelen en congresmaterialen
  • EnquĂȘtes opstellen en verwerken
  • Verzenden van deelname certificaten
  • Bijhouden van onze social media kanalen

Functie-eisen

  • Minimaal afgeronde MBO opleiding en/of MBO werk- en denkniveau
  • Bij voorkeur ervaring in vergelijkbare functie
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor dagelijkse kantoorzaken
  • Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal uitstekend - zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent zelfstandig, initiatiefrijk en flexibel
  • Je vindt het leuk om incidenteel mee te gaan ter ondersteuning van een congres in het binnen/buitenland
  • Je bent een perfectionist en zeer accuraat
  • Je beschikt over een gezonde dosis doorzettingsvermogen en verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je bent klant-en resultaatgericht, stressbestendig, oplossingsgericht en je ziet ad hoc situaties als een uitdaging en niet als een probleem
  • Je bent een teamplayer, en zeer collegiaal
  • Je beheerst Word en Excel uitstekend en hebt veel affiniteit met de moderne communicatie middelen

Aanbod
We bieden een zeer afwisselende baan met grote zelfstandigheid en voldoende ontplooiingsmogelijkheden in een dynamische werkomgeving en een zeer enthousiast team. Het salaris is marktconform en afhankelijk van opleiding en ervaring.

Interesse?
Voldoe je aan de functie-eisen stuur dan per email een korte motivatiebrief met een CV en pasfoto voor 6 december a.s. naar:
Pauwels Congress Organisers
T.a.v. Susanne Pauwels
s.pauwels@pauwelspco.nl
043 -3218480
www.pauwelspco.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.