Congress Care: Sponsorship Manager

Congress Care is op zoek naar een SPONSORSHIP MANAGER! In deze functie ben je samen met de Project Director en Project Manager verantwoordelijk voor de organisatie en sponsorwerving van fysieke en online congressen, die zowel nationaal als internationaal plaatsvinden.

Congress Care, gevestigd in ’s-Hertogenbosch, is hét toonaangevende congresbureau dat sinds 1997 specialist is in het organiseren van fysieke en online (internationale) medisch wetenschappelijke bijeenkomsten. Met een enthousiast team van 17 collega’s organiseren wij congressen en symposia voor wetenschappelijke verenigingen, medische- en farmaceutische bedrijven en (para-)medisch specialisten en tandartsen. Congress Care organiseert ca. 70 symposia en congressen per jaar, van 1 tot 3 dagen en van 50 tot 3000 deelnemers.

FUNCTIEOMSCHRIJVING/WERKZAAMHEDEN
De Sponsorship Manager houdt zich voornamelijk bezig met de werving, organisatie en het relatiebeheer van de sponsoren en exposanten van onze congressen. Daarnaast, ben je ook betrokken bij het organiseren van de jaarsponsoring van een aantal van onze klanten (bijv. wetenschappelijke verenigingen). Zoals hierboven beschreven, trek je gezamenlijk op met een Project Director, Project Manager en Project Assistent op, om het projectdoel te bereiken. Dit kan bijvoorbeeld een goed gevulde beursvloer op een congres of brede en langdurige samenwerking met een aantal firma’s zijn.
Bij het merendeel van onze congressen is sponsoring een belangrijk onderdeel van het project. Voor jou als Sponsorship Manager, is het belangrijk dat je binnen het project inventariseert wat de sponsorwensen en -kansen zijn en de planning bewaakt. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor onze sponsoren en exposanten en daarnaast onderhoud je – samen met de Project Manager – contact met onze opdrachtgevers.

Aanvullend op bovenstaande, zijn je werkzaamheden/verantwoordelijkheden ook:

  • Bedenken en uitvoeren van ideeën en concepten;
  • Beheren van de Congress Care sponsordatabase;
  • Verdiepen in én leren van de markt van sponsoring van congressen;
  • Het zo nu en dan bijwonen van vergaderingen met sponsoren en/of opdrachtgever;
  • Aangaan van nieuwe relaties en relatiebeheer;
  • Algemeen sponsormanagement (sponsordatabase, sponsorcontacten, coördineren van alle sponsoractiviteiten) en expomanagement;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor sponsoren op locatie, contact met locatie en eventueel opdrachtgever;
  • Het op het merendeel van de congressen zelf, het begeleiden van de opbouw van een (digitale) expositie;
  • Organiseren van evaluatiemomenten met sponsoren.

WIE ZOEKEN WIJ?
Voor de functie van Sponsorship Manager bij Congress Care:

  • Heb je minimaal een HBO werk- en denkniveau;
  • Heb je oog voor details;
  • Kun je zowel in teamverband werken als individueel;
  • Wil je graag ontzorgen;
  • Ben je commercieel sterk;
  • Is het hebben van kennis en ervaring met de farmaceutische-industrie een pré;
  • Ben je flexibel, stressbestendig en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Ben je creatief en wil je graag nieuwe ideeën ontwikkelen voor de klant en de firma;
  • Ben je iemand die zich prettig voelt in een jong team;
  • Kun je zowel schriftelijk als mondeling goed uitdrukken in zowel Nederlands als Engels;
  • Kun je goed werken met de meest gebruikte MS Office applicaties;
  • Vind je het leuk en ben je bereid om meerdere malen per jaar, één of meerdere dagen mee te gaan naar onze congressen (zowel in Nederland, België als de rest van Europa);
  • Is het hebben van ervaring met EventsAIR/CRM systemen een pré.

WAT BIEDEN WIJ?

  • Een grote mate van zelfstandigheid en afwisseling;
  • De kans om actief betrokken te zijn bij het doorlopen van een project van A t/m Z (van eerste overleg met klant tot oplevering en evaluatie);
  • De kans om op congresdagen zelf eindverantwoordelijk voor de sponsors en beursvloer te zijn;
  • Je wordt onderdeel van het sales team, dat bestaat uit de Project Directors, Financieel Directeur en de Marketing Manager;
  • Goede werksfeer en een fijne groep collega’s;
  • Een aanstelling voor minimaal 32 uur per week, op kantoor in ’s-Hertogenbosch. Uiteraard gecombineerd met thuiswerkdagen;
  • Een marktconform salaris (afhankelijk van opleiding en werkervaring);
  • Een bijdrage in een pensioenregeling;
  • Een laptop;
  • Telefoon- en reiskostenvergoeding;
  • In overleg: een leaseauto.

PLAATS IN DE ORGANISATIE
De Sponsorship Manager rapporteert aan de Project Director. De Sponsorship Manager vormt een projectteam samen met de Project Manager en Assistenten. De Sponsorship Manager houdt controle op de door hen uit te voeren werkzaamheden.

SOLLICITEREN?
Hebben we je interesse gewekt voor deze functie, dan nodigen we je van harte uit te solliciteren! Dit kun je doen door je motivatiebrief en CV te sturen naar: Roderick Mulder (r.mulder@congresscare.com). De vacature sluit op vrijdag 18 februari 2022. Mocht je nog vragen hebben, of meer informatie over de vacature willen ontvangen, dan kun je contact opnemen met Pepijn Klerkx of Roderick Mulder op telefoonnummer: 073-6901415.