Leiden Booking Service is een nieuwe innovatieve tool van Leiden Convention Bureau (LCB). De tool ontzorgt congresorganisatoren bij het regelen van accommodatie voor meerdaagse, internationale congressen in Leiden. Deze service biedt congresdeelnemers de mogelijkheid om hotelkamers voor, tijdens en na een congres eenvoudig en zonder verborgen kosten re reserveren, met gegarandeerde beschikbaarheid en betrouwbare tarieven.
Leiden Booking Service (LBS) biedt congresplanners een op maat gemaakt platform voor het boeken van hotelaccommodaties, speciaal ontworpen voor grote evenementen. Dankzij nauwe samenwerking met Leidse hotels en Lennon Services – een expert op het gebied van hotelcontracten – biedt LBS gegarandeerde beschikbaarheid van kamers tegen eerlijke prijzen. Deze samenwerking zorgt ervoor dat congressen in Leiden nu profiteren van een gestroomlijnde, efficiënte service, van de eerste aanvraag tot de boekingsbevestiging.
Met meer dan 100 internationale evenementen per jaar in Leiden, komt Leiden Booking Service tegemoet aan de behoeften van organisatoren die zich willen focussen op het inhoudelijke programma, terwijl LBS de zorgen over accommodatie wegneemt.
Leiden Booking Service (LBS) maakt het boeken van hotels voor congres organisatoren en hun deelnemers eenvoudig, transparant en betrouwbaar. Deelnemers profiteren van eerlijke prijzen, flexibele annuleringsvoorwaarden en duidelijke afspraken, dankzij de directe samenwerking met lokale hotels. Met een gebruiksvriendelijke, op maat gemaakte boekingsmodule in de huisstijl van het congres verloopt het proces soepel en professioneel. Omdat LBS non-profit is, draait het volledig om het versterken van Leiden als congresstad en het ondersteunen van organisatoren en deelnemers – zonder verborgen kosten of commerciële belangen.
Efficiënt en eenvoudig
Leiden Booking Service (LBS) maakt het boeken van accommodaties voor congresdeelnemers eenvoudig. Organisatoren dienen hun aanvraag in, waarna LBS een overzicht biedt van beschikbare hotels, tarieven en voorwaarden. Op basis van de selectie wordt een op maat gemaakte boekingswebsite opgezet. Deelnemers boeken direct via deze site en ontvangen een bevestiging. Organisatoren houden eenvoudig inzicht in alle boekingen.
Leiden City of Science
Leiden, bekend om haar historische en wetenschappelijke betekenis, biedt een unieke omgeving voor congressen. De stad trekt jaarlijks vele internationale evenementen aan vanwege haar centrale ligging en rijke aanbod van hotels, musea en attracties. Met de introductie van Leiden Booking Service versterkt Leiden haar positie als toonaangevende congresbestemming.
In de toekomst breidt LBS haar diensten uit, met onder meer de mogelijkheid om restaurants, musea en toeristische activiteiten te boeken. Dit stelt congresdeelnemers in staat om hun verblijf in Leiden te verlengen en optimaal te genieten van de stad.
