Begin dit jaar werd de European Association Summit gehouden. Dit is de jaarlijkse bijeenkomst voor verenigingsprofessionals in heel Europa. ICCA nam hieraan deel. Dit jaar waren verandering en de weerstand daartegen een belangrijk thema. Om te veranderen moet er ontevredenheid zijn over de bestaande situatie. Daarnaast is een visie op de toekomst belangrijk en de vaardigheden om dit te realiseren. Alleen zo kan weerstand worden overwonnen.
Na deze topconferentie werd door de ICCA-leden nagedacht hoe zij verenigingen in dit proces van het vernieuwen van congressen kunnen ondersteunen. Nu wordt er nog vaak gekopieerd van voorgaande congressen. Intern bestaat vaak weerstand tegen verandering. Maar tegelijkertijd is er de behoefte om nieuwe dingen te proberen en te innoveren. ICCA heeft veel ervaring in het organiseren van diverse congressen en bijeenkomsten en er is veel kennis over bestemmingen en locaties. Op deze wijze bevindt ICCA zich in een unieke positie om bij te dragen aan het maken van vernieuwende congressen. Verenigingen willen partners en geen leveranciers. Het gaat om meer dan zaalindelingen en budgetten. Medewerkers proberen organisatoren van congressen vaak te overtuigen van de noodzaak tot verandering. Zij hebben behoefte aan ondersteuning bij het overwinnen van weerstand door inzichten, ervaringen en casestudies te delen.
Op deze wijze en met deze impact wordt een goede overgang gecreëerd. Dit leidt tot verandering die verder gaat dan de bijeenkomst zelf. Op de website van ICCA staan diverse casestudies die hierbij kunnen helpen. ( website van de ICCA Best Cities Global Alliance Incredible Impacts met hen.)
Dermot Ryan, hoofd van Association Engagement, modereerde een breakout-sessie over diversiteit, gelijkheid en inclusie (DEI) en congresselectie als onderdeel van een sessie: Wanneer waarden de bestuurskamer bereiken: DEI in verenigingsbestuur. De belangrijkste drijfveer voor congresselectie is hoe het de missie van de vereniging kan bevorderen op het gebied van outreach – of het nu gaat om educatie of ledenbetrokkenheid. DEI is belangrijk als onderdeel van het grotere geheel, waarbij alle leden en deelnemers worden gewaardeerd en hun gevoel van verbondenheid met de bijeenkomst centraal staat, maar het is niet de enige factor. Het is de verantwoordelijkheid van het bestuur van de vereniging om proactief, en niet reactief, na te denken over hoe zij dit in elke gaststad kunnen faciliteren.
Bron: ICCA
