Op Global Meetings Industry Day 2026 deelde IAPCO de resultaten van haar jaarlijkse ledenenquête van 2025. Hierin werden de omvang, kracht en strategische waarde van IAPCO-geaccrediteerde professionele congres- en evenementenorganisatoren (PCO's) getoond. In 2025 organiseerden IAPCO-geaccrediteerde PCO's wereldwijd 23.512 bijeenkomsten en evenementen. Een stijging van 20,77% ten opzichte van 2024. Verspreid over 187 vestigingen begeleidden zij 7.718.808 deelnemers en genereerden zij een economische impact van € 17,36 miljard.
Deze cijfers weerspiegelen veel meer dan alleen de activiteit. Ze tonen de blijvende waarde aan van professioneel georganiseerde bijeenkomsten voor het stimuleren van kennisuitwisseling, het ondersteunen van economische groei, het bevorderen van sectoren en het verbinden van gemeenschappen over de hele wereld.
Martin Boyle, CEO van IAPCO, zei dat de resultaten zowel de kracht van het vakgebied als het vermogen om te evolueren aantonen. “Op Global Meetings Industry Day biedt dit rapport ons een belangrijke gelegenheid om het buitengewone werk van IAPCO-geaccrediteerde PCO's wereldwijd te erkennen. De schaal van wat ze leveren is aanzienlijk, maar het belangrijkste is de impact achter die cijfers. Deze bijeenkomsten creëren kansen voor sectoren om vooruit te komen, voor gemeenschappen om verbinding te maken en voor bestemmingen om professioneel, sociaal en economisch te profiteren.”
Het onderzoek wijst ook op een markt die van vorm verandert. Hoewel het aantal georganiseerde bijeenkomsten is toegenomen, is de gemiddelde omvang van evenementen afgenomen. Het aantal deelnemers per evenement is gedaald van 408 naar 328, terwijl de gemiddelde economische impact per evenement ook is afgenomen. Tegelijkertijd leveren leden meer met kleinere vaste teams, waarbij het aantal bijeenkomsten per medewerker is gestegen van 2,02 naar 2,89.
Volgens Boyle duidt dit op een vakgebied dat wendbaarder, efficiënter en responsiever wordt in een complexe omgeving. “Wat we zien is geen zwakkere markt, maar een meer adaptieve markt. Onze leden organiseren meer bijeenkomsten, vaak in kleinere formats en met kleinere teams, terwijl ze de kwaliteit, professionaliteit en het vertrouwen behouden die de IAPCO-accreditatie vertegenwoordigt. Dat getuigt van de veerkracht van onze gemeenschap en haar vermogen om op veranderingen in te spelen zonder de focus op excellentie te verliezen.”
Ook de vooruitzichten voor de toekomst blijven veelbelovend. Van 2027 tot 2029 hebben leden al 6.841 bevestigde en in behandeling zijnde evenementen. Bovendien is er voor een aanzienlijk deel van de bevestigde toekomstige evenementen nog geen locatie of bestemming bekend, wat waardevolle kansen biedt voor bestemmingen, congresbureaus, locaties en strategische partners om vroegtijdig contact te leggen en de uitkomst te beïnvloeden.
IAPCO-voorzitter Sissi Lignou voegde eraan toe: “Een van de belangrijkste signalen in de gegevens van dit jaar is dat de toekomstige pijplijn sterk blijft. Er liggen reële kansen in het verschiet voor onze sector, met name voor bestemmingen en beleidsmakers die mogelijkheden voor hun steden willen ontsluiten. De IAPCO-campagne ‘Dear Destinations and Policymakers’, die vandaag officieel van start is gegaan, benadrukt deze kansen. Het is een tijdige herinnering dat deze sector vooruit blijft plannen en waarde creëert, zelfs tegen de achtergrond van aanhoudende complexiteit.”
Naast de onderzoeksresultaten bevat het rapport ook casestudies die de cijfers illustreren. Deze casestudies, die betrekking hebben op de gezondheidszorg, wetenschap, onderwijs, toegankelijkheid, belangenbehartiging en wereldwijd beleid, tonen de breedte en diepte van het werk van de IAPCO-gemeenschap in verschillende regio's en sectoren.
Boyle: “IAPCO-geaccrediteerde PCO's blijven de wereldwijde maatstaf voor kwaliteit, vertrouwen en excellentie in congresorganisatie,” aldus Boyle. “Dit rapport bevestigt niet alleen wat onze gemeenschap op grote schaal bereikt, maar ook waarom dat werk ertoe doet.”
