De tijd van dikke stapels papier van handouts, abstracts en brochures begint steeds meer ‘verleden tijd' te worden op congressen. En met goede redenen ook! Niet alleen is het erg onpraktisch (als uw deelnemers nog het vliegtuig in moeten stappen zitten ze niet op kilo's extra bagage te wachten om mee te sjouwen - en soms ook zelfs voor te moeten betalen), maar ook maakt zo'n zware congrestas met allemaal papieren erin over de schouder, het handen schudden, staand lunchen en netwerken allemaal wat minder comfortabel. Ook qua naslagfunctie is papier (dat uiteindelijk waarschijnlijk toch onder op een stapel terecht komt) ingehaald door het digitale tijdperk. En daarnaast past het niet meer in het duurzaamheidbeleid van uw congres.

Gelukkig kan het allemaal wat eenvoudiger, met een kleine en zeer handige gadget, die bij u allemaal al lang en breed bekend is: de usb-stick. Klein, lichtgewicht, in vele varianten en capaciteiten verkrijgbaar.

Driedubbel Duurzaam
Als u het helemaal goed wilt aanpakken attenderen we u graag op een speciale variant op het thema: de eco usb-stick.

Met de eco usb-stick bent u écht duurzaam bezig, omdat:

• De usb-stick als datadrager zo goed als alle presentaties, hand-outs en overige informatie tijdens het congres kan vervangen. Sterker nog, u kunt er tegenwoordig zoveel informatie op kwijt én in vele vormen, dat u uw sponsors nog meer waarde kunt bieden.
• De impact op het milieu vele malen kleiner wordt (vele bomen blijven gespaard die anders nodig waren om het papier te maken, de impact van de inkt en het printen op het milieu blijft achterwege en de transportkosten om de usb-sticks op de congreslocatie te krijgen zijn vele malen minder dan wanneer dezelfde informatie op papier aangeleverd moet worden. Aan de andere kant nemen uw deelnemers ook weer veel minder gewicht mee terug).
• De behuizing van de eco usb-stick zelf ook nog eens van 100% gerecycled papier vervaardigd is, evenals het verpakkingsdoosje.

Zo resteert een handige oplossing om alle congresinformatie aan uw deelnemers mee te geven. En bovendien is de kans groot dat een leuke usb-stick nog vaker gebruikt wordt door de ontvanger (tips om langduriger gebruik te stimuleren: wees niet te zuinig met de geheugencapaciteit - minimaal 1 GB - en houd de eventuele bedrukking bescheiden).

De eco usb-sticks (het bijgaande voorbeeld is maar een van de vele mogelijkheden, ze zijn er ook in hout, bamboe en diverse gerecyclede materialen) is verkrijgbaar in capaciteiten van 512 Mb - 8 Gb.
 
En natuurlijk hoeft u niet nachtenlang al de informatie op die usb-sticks te zetten. Het ‘laden' van de data nemen de specialisten u graag uit handen.
 

MeetingLinq
Deze ‘meeting supply tip' wordt u aangeboden door MeetingLinq, totaal leverancier van materialen voor zakelijke bijeenkomsten. Wilt u meer weten over de eco usb-stick voor uw congres, of heeft u andere vragen aan MeetingLinq, neem dan contact op via info@meetinglinq.nl of bel 020-3460650.