Tips & Tools  

Als congresorganisator wilt u natuurlijk dat uw deelnemers de ervaring van uw congres of seminar zo lang mogelijk vasthouden. Maar de waarheid is hard: zodra uw deelnemers buiten de deur staan, gaan ze weer in hun ‘eigen modus’. Ze zijn weer bezig met dagelijkse ervaringen en de indrukwekkende ervaring van uw evenement raakt op de achtergrond.
 
Door organisaties in congres- en seminarwereld wordt er heel veel geld geïnvesteerd in het geven van een ervaring. Aan het vasthouden daarvan wordt daarentegen bijna niets uitgegeven. Dat is op zijn minst opmerkelijk, want deelnemers gaan van de ene naar de volgende ervaring. Daardoor gaat een deel van dat geïnvesteerde geld weer net zo snel verloren. Dhiyo focust op het vasthouden van deze ervaring.
Dhiyo is gebaseerd op het begrip ‘blended learning’ in een nieuwe vorm. Blended learning is het combineren van verschillende leermethodieken – met en zonder technologie – om het beste resultaat bij de deelnemers te bereiken. Dhiyo sluit aan op het persoonlijke contact tijdens het congres of seminar met de technologie van e-learning.

De vergeetcurve
Aan het einde van de 19e eeuw ontdekte de Duitse psycholoog Ebbinghaus dat studenten al na 24 uur 80% van het geleerde zijn vergeten. Zijn onderzoek naar de vermogens van het menselijke geheugen leidde tot de zogenaamde vergeetcurve. Deze curve beschrijft welk percentage geleerde kennis mensen nog kunnen reproduceren afgezet tegen de tijd.
Wanneer kennis voldoende wordt herhaald, kan men deze kennis voor vrijwel 100% blijvend onthouden, waarvoor slechts minimale inspanning nodig is. Wanneer de kennis eenmaal in het lange termijn geheugen zit, hoeft de kennis pas na een aantal maanden tot jaren even te worden herhaald om het kennisniveau op peil te houden.

Digitale herinnering via internet
Dhiyo presenteert informatie van het congres of seminar en informatie gericht op zelfontwikkeling aan de deelnemers via hun pc of laptop. Deze informatie verschijnt in de vorm van een pop-up (prikkel) op de computer waar de deelnemer regelmatig achter zit. De prikkels komen uit de Dhiyo-database en worden via een unieke formule drie tot vijf keer per week op geheel willekeurige momenten aan de deelnemer aangeboden. Deze formule maakt Dhiyo tot een persoonlijk en zeer individueel gericht hulpmiddel voor elke afzonderlijke deelnemer. De prikkels verschijnen als een tip, feit, visualisatie, huiswerkopdracht of geluidsfragment. Dhiyo is een snelle, effectieve en interactieve methode met een groot bereik.

Hoe werkt Dhiyo in ‘t kort?
Informatie (uit presentaties, van opdrachtgevers, over het onderwerp in het algemeen) die tijdens het congres of seminar aangeboden wordt, wordt ingevoerd als content in Dhiyo. Dit is de helft van de database. De andere helft van de content zit al in Dhiyo. Deze informatie is gericht op zelfontwikkeling. Per deelnemer wordt door Dhiyo, ad random, een keuze gemaakt in de volgorde van de verschijning van de prikkels (pop-ups).

Dhiyo voor de congres-/seminarorganisator
U heeft door inzet van Dhiyo meer contactmomenten met uw deelnemers zonder daar zelf veel tijd in te investeren. Door eenmalig de content van uw congres of seminar in te voeren (of in laten voeren door één van de consultants van Dhiyo) zijn contactmomenten gegarandeerd.
Voor u is Dhiyo ook een mogelijkheid om deelnemers te contacten waar ter wereld ze zich ook bevinden. Ook kunt u uw deelnemers volgen tijdens de duur van de inzet van Dhiyo door het bekijken van de antwoorden op de interactieve pop-ups (huiswerkopdrachten) en kunt u hen te allen tijde vragen om feedback, reactie op nieuwsfeiten en stellingen. Dit alles gebeurt online.

Dhiyo voor de deelnemer
De deelnemer wordt voor of na het seminar door Dhiyo met een regelmaat geconfronteerd met congresinformatie door de prikkels. De materie blijft perfect hangen door de herhalingsfrequentie, het willekeurig verschijnen van de prikkels, de verschijningsvorm en –kleur en de plaats op het scherm. De deelnemer die bezig is met alledaagse werkzaamheden, wordt onverwachts geattendeerd op iets wat met het congres te maken heeft. Onderzoek wijst uit dat het onverwachts binnen komen en de herhaling van informatie, de twee belangrijkste middelen zijn om informatie op te nemen.

Hoe zorg je dat de ervaring langer leeft?
Als deelnemers zinvolle of emotioneel belangrijke informatie ontvangen dan komt het geleerde dieper binnen, beklijft beter en het vergeten gaat minder snel. Dit is de reden waarom Dhiyo ook gebruik maakt van prikkels met informatie die zelfontwikkeling stimuleren. De vergeetcurve verloopt ook gunstiger bij visueel en auditief aangeboden materiaal: 34% van de prikkels van Dhiyo wordt ondersteund met visuals, geluid en film.

Omdat de toegang persoonsgebonden is, krijgt de deelnemer altijd een programma op maat, nooit hetzelfde als dat van een collega-deelnemer. Zodra de deelnemer inlogt op zijn/haar vaste computer, is Dhiyo actief. De prikkels verschijnen drie tot vijf keer per week. Wat als prikkel is verschenen verschijnt niet nog een keer.
De prikkel kan een tip, inzicht, feit, een beeld- of geluidsfragment zijn. Maar het kan ook een vraag/antwoord-opdracht zijn. De deelnemer kan daar antwoord op geven. Deze worden opgeslagen in het persoonlijke dossier van de deelnemer. 

 


Meer weten over Dhiyo: http://www.dhiyo.com/
 

Share |

Plaats op:
Datum: 4 juni 2008
Gerelateerde artikelen  
05-06-2008 Nieuws Dhiyo: nieuwe tool om de ervaring van deelnemers te verlengen
18-09-2010 Nieuws Uitgebreide iPhone event Apps voor 3,000 deelnemers WPC 2010 congres
04-10-2010 Nieuws Betere contacten op congressen met nieuwe features van SMS2MATCH
15-09-2010 Mensen Eveline van Beekhuizen Meeting Planning Consultant bij Congrex
01-12-2010 Nieuws Size does matter: Beursbezoekers onthouden grote stand beter
 
 

- partners -

 
 
 
 
 
© 2005 - 2012 Vakwereld. All rights reserved Pagina geladen in 0,18 seconden.