Afzonderlijke studies tonen aan dat de lijn tussen incentive reizen en vergaderingen aan het vervagen is!

De scheidslijn tussen de incentive reizen en vergaderingen is aan het vervagen, zo blijkt uit de voorlopige resultaten van een gezamenlijk onderzoek uitgevoerd door US-vakblad Corporate Meetings & Incentives en de Incentive Research Foundation. Gevraagd naar het percentage van elke dag werd doorgebracht bij vergaderingen tijdens hun incentive reis, zei bijna de helft (49,6 procent) van de respondenten meer dan 20 procent, terwijl 46,7 procent antwoordde dat dit minder dan 20 procent was.

"Het lijkt erop dat de zwakke economie en fiscale gevolgen veel planners hebben aangemoedigd om continu ruimte voor zakelijke inhoud binnen de incentive reisprogramma's in te bouwen," zei Melissa Van Dyke, president van de Incentive Research Foundation."Meer dan een kwart van de planners hebben nu meer dan 40 procent van hun evenement gewijd aan zakelijke bijeenkomsten."

"Het opnemen van vergaderingen is verre van nieuw voor verzekeraars vanwege de fiscale eisen," zegt Angie Pfeifer, CMM, assistent vice-president corporate meetings, travel en incentives bij Investors Group Financial Services uit Canada. "We doen dit al meer dan 10 jaar. Maar hoe dan ook, als je je beste mensen bij elkaar laat komen, zou het een gemiste kans zijn om niet met hen te communiceren, een aantal belangrijke boodschappen en thema's te herbevestigen en ze gemotiveerd en betrokken te krijgen."

De Site International Foundation en Meeting Professionals International Foundation hebben ook onderzoek gedaan naar de mate waarin samensmelting plaatsvindt in zowel de planning als de uitvoering van incentive reizen en vergaderingen. Zestig procent van de respondenten uit hun recente gezamenlijke onderzoek voorspelden een toename de het opnemen van zakelijke bijeenkomsten en andere vergelijkbare componenten in incentives, terwijl 33,3 procent zei dat dit gelijk zou blijven. Slechts 5,9 procent verwacht een daling van de meeting-componenten tijdens de incentives.

Chuck Lane, directeur incentive travel & public relations van Humana in de VS, zei dat - hoewel hij zelf geen meetings aan zijn incentives heeft toegevoegd - de post-trip surveys uitwijzen dat "deelnemers vragen om meer bijeenkomsten en meer 'semi-formele informatie-uitwisseling."

Het Site-MPI onderzoek bracht ook naar voren dat corporate planners die specifiek meeting organiseren ook steeds meer incentives plannen, en planners die zich gewoonlijk richten op incentives gevraagd worden om meer meetings te organiseren (37 procent van de respondenten).
De definitieve resultaten van de CMI-IRF studie zullen begin januari bekendgemaakt worden.