Afgelopen zaterdag vond een tweede bijeenkomst plaats van de Maastrichtse congresambassadeursclub Amici ad Mosam (Vrienden aan de Maas). Na de oprichting op 26 maart jl. volgde een case study, die inhoudelijk inging op het organiseren van congressen. 21 ‘Amici' kwamen af op bijeenkomst, die plaatsvond in de exclusieve locatie van Thiessen Wijnkoopers.

Behoefte aan ervaringsdeskundigen
‘Na afloop van onze bijeenkomst op 26 maart, tijdens de TEFAF, gaf een aantal Amici aan behoefte te hebben aan een bijeenkomst waarin dieper werd ingegaan op het initiëren van congressen binnen hun vakgebied. Met deze case study hebben we die behoefte vervuld,' aldus Erica van den Oever van het Maastricht Congres Bureau. Ze vervolgt: ‘we hebben prof. dr. Michael Jacobs en prof. dr. Trudy van der Weijden bereid gevonden over hun ervaringen te komen vertellen. Prof. dr. Jacobs is hoofd Chirurgie van het azM én Course Director van de European Vascular Course die elk jaar in MECC Maastricht plaatsvindt. Prof. dr. Van der Weijden is hoogleraar Implementatie van Richtlijnen van Caphri, School for Public Health and Primary Care. Zij heeft het internationale congres "Shared Decision Making" behandeld. De aanwezige Amici konden uiteraard vragen stellen en hoorden dus van collegawetenschappers hoe ze congressen kunnen initiëren. Iets waar wij ze uiteraard graag met raad en daad mee bijstaan.'

Conclusies
De eerste conclusie naar aanleiding van de twee Case Studies is dat de slechte bereikbaarheid van Maastricht een serieuze bedreiging vormt voor het behouden van bestaande grote congressen en het aantrekken van nieuwe congressen naar Maastricht. Zowel sponsoren als deelnemers klagen over de slechte vlieg- en treinverbindingen.

Tweede conclusie is dat het de initiatiefnemer van een congres veel tijd en energie kost om een congres goed te organiseren, dit gaat vaak ten koste van de tijd die aan onderzoek kan worden besteed maar een kwalitatief goed congres kan deuren openen bij het aanvragen van subsidies en onderzoeksgelden.

Tenslotte is men het er over eens dat Maastricht als congresstad veel te bieden heeft; de prijzen liggen laag ten opzichte van andere congressteden, de kwaliteit van de locaties en de serviceverlening zijn uitstekend. De uitstraling en de gastvrijheid van Maastricht scoren bij de deelnemers hoog.

Amici ad Mosam
Amici ad Mosam is een congresambassadeursclub die is opgericht om een netwerk en platform te creëren tussen Gemeente Maastricht, MECC Maastricht, Maastricht Congres Bureau en academici uit de regio die betrokken zijn bij het aantrekken van (inter)nationale congressen binnen hun vakgebied naar Maastricht. De betrokken partijen proberen op deze manier meer congressen en wetenschappelijke bijeenkomsten te laten plaatsvinden in Maastricht.