Dat is een van de belangrijkste conclusies die onze MeetingToolTester Gerrit Heijkoop trekt in zijn nieuwste test. Deze keer heeft hij zich verdiept in Audience Response Systems, oftewel stemsystemen.

Gerrit maakte een uitgebreide analyse van de verschillende systemen die er zijn en komt er al snel achter dat mogelijkheden en kosten nogal uiteenlopen. Misschien wel een dooddoener, maar pas als je goed weet wat je wil (doelstellingen) en welke vragen als gevolg daarvan gesteld moeten worden, kan je een weloverwogen keuze maken voor het juiste systeem.
Bijzonder is wellicht dat hij social media inzette om zijn artikel vorm te geven. Hij nodigde experts en toeleveranciers uit op zijn vragen te reageren via onder andere Twitter en Facebook. Een aantal partijen pikte dat goed op en leverde antwoorden op de vragen die Gerrit had over Audience Response Systemen.

Veelzijdig in toepassing
Maar liefst 17 mogelijkheden om stemsystemen/ARS in te zetten benoemt Gerrit in zijn MeetingToolTest, met gelijk daarbij de opmerking dat er ongetwijfeld nog veel meer toepassingen bestaan.

Alvorens ARS goed in te kunnen zetten moet je wel diverse afwegingen maken, zoals wil je werken met open of gesloten vragen, kies je voor een gesloten systeem (stemkastjes in alle varianten) of maka je gebruik van mobiele netwerken en welke software heb je nodig (moet er bijvoorbeeld direct op het scherm resultaten zichtbaar zijn).

De juiste vraag en andere valkuilen
In het artikel wordt ook in gegaan op de meest voorkomende valkuilen, waarbij blijkt dat alles draait om de juiste vragen. En daarmee wordt niet alleen de vraagstelling zelf bedoeld, maar ook zin of onzin ervan (stel alleen vragen waar je ook wat mee doet) en bijvoorbeeld de rol die bijvoorbeeld een dagvoorzitter heeft (hij of zij kan de vragen(sessie) maken of breken).

Tot slot geeft Gerrit je 5 checkvragen mee om jezelf te stellen als je overweegt om Audience Response Systemen te gaan inzetten én kan je zijn conclusie (tool of gadget) lezen.

Lees de volledige MeetingToolTest Audience Response Systemen
(en wil je de eerdere MTT over Google+ nog eens nalezen, doe dat dan hier)