Het is slechts een paar maanden geleden dat Meetingspot gelanceerd werd als marktplaats voor bijeenkomsten. Opdrachtgevers plaatsen een aanvraag en aangesloten locaties kunnen biedingen uitbrengen, waaruit de opdrachtgever een keuze kan maken.
Inmiddels hebben als honderden meeting planners de site gevonden en zijn ruim 500 locaties aangesloten. Hiermee kan de opdrachtgever een grote variëteit aan biedingen tegemoet zien op elke geplaatste aanvraag
 
De website werkt volgens een eenvoudig principe. Je zet je locatie-vraag op de site en vervolgens noemt een locatie-aanbieder de prijs waartegen hij de opdracht wil doen.
Vervolgens wordt in onderling overleg een offerte en definitieve prijs bepaald. In 5 maanden tijd vonden 250 meetingplanners hun weg naar locaties via Meetingspot.
 
Bijna 90% van de locaties bestaat uit stand alones. Deze groep werkt met weinig overheadkosten en kan zodoende scherpe prijzen afgeven. Inmiddels hebben locaties al meer dan 3000 biedingen op de opdrachten uitgebracht. De totale opdrachtwaarde die via Meetingspot in de periode april tot augustus 2010 tot stand kwam, bedraagt ruim 275.000 euro.
 
Rob de Haan, initiatiefnemer van Meetingspot verklaart het succes door het gemak, de transparantie van de site,de forse beparing op de kosten en de verassende locatie-suggesties.
Ook aan de kwaliteit van de deelnemende locaties is gedacht. Om een beeld te krijgen van de kwaliteit van de locatie, plaatsen vorige opdrachtgevers een recensie. Zo kun je checken wat anderen van de locatie vonden. "Dat geeft een gevoel van vertrouwdheid" aldus de Haan.
 
Meetingspot won eerder dit jaar de ICT Delta Award uit handen van ICT commissaris Neelie Kroes.