Tijdens het jaarlijkse wereldwijde congres van MPI, de toonaangevende vakorganisatie voor meeting professionals, is een unieke nieuwe tool gelanceerd om de MVO inspanning van een congres in kaart te brengen. Na maanden van voorafgaand onderzoek en ontwikkeling vormde het World Education Congress (met ruim 3.000 deelnemers) het perfecte platform voor de introductie.

De applicatie gidst planners en suppliers door het process van het duurzaam maken van een congres of event, van energiebesparende audiovisuele oplossingen tot waterverbruik en transport. Het resulteert in een systeem dat CO2-emmissie rapporteert, verbeteringen in kaart brengt uitgezet in de tijd en de totale mileu-voetafdruk helpt reduceren.
Wat de nieuwe applicatie doet is een consistente manier bieden om de duurzaamheidseffecten in kaart te brengen, iets waar de industrie al lange tijd op zat te wachten.

De tool wordt aangeboden met de steun van IHG (Intercontinental Hotels Group) dat een half miljoen dollar bijdroeg aan het ontwikkelen van een MVO-initiatief. Het ontstaan van de tool gaat terug naar de Convention Industry Council in de VS, die MPI in 2008 al gevraagd heeft een dergelijke applicatie te ontwikkelen. MPI op haar beurt schakelde de Triple Bottom Line Alliance in (een team samengesteld uit de topmensen van MCI, the Carbon Consultancy en Meeting Strategies Worldwide).

Triple Bottom Line ontwikkelde de tool geheel in lijn met een aantal reeds bestaande industrie standaarden, waaronder de Accepted Practices Exchange's Green Meetings and Events Standards, de British Standard 8901, het Global Reporting Initiative en de in ontwikkeling zijnde ISO 20121 norm.

"We ervaren een grote verandering in de verwachtingen ten aanzien van duurzaamheid en MVO, een toegenomen regulering en invloed van stakeholders. Als deze zaken nog niet opgenomen zijn in de huidige RFP's (Request for Proposals), dan is het meer een vraag van wanneer dan of het zichtbaar zou moeten zijn," zegt Roger Simons, sustainable events manager van MPI. "We hebben een verplichting om ervoor te zorgen dat onze leden en de industrie in z'n totaliteit voorbereid en toegerust zijn voor deze ontwikkelingen."

Over de Sustainable Event Management Tool
De tool is ontwikkeld om de 'environmental and social impact (ESI)'van uw bijeenkomsten en dienstverlening te eten en rapporteren in een gestandaardiseerde vorm, gebruikmakend van een krachtige en eenvoudige tool.
De Sustainable Event Management Tool is geheel gratis te gebruiken door MPI en GMIC leden en helpt organisaties om hun kosten en impact te beheersen door het analyseren en identificeren van de aandachtsgebieden voor efficiency, reductie en innovatie.

De tool is vanaf nu (in beta-versie) gelanceerd en alle info is hier te vinden.