Laatste nieuws
 
 
  Columns  

Door Tessa Harkema 

3 juli 2017

De einde-seizoensbarbecue van Flint. Ik sta met mijn collega’s op het terras van Flint gezellig te borrelen: Het is zomer! We hebben het getroffen want de zon schijnt. Wijntje in de hand, zonnebril op en heerlijk genieten van al het lekkers dat we – eindelijk – zelf mogen opeten. Dan geeft mijn telefoon een melding: nieuw e-mailbericht. Toch even snel lezen. Het betreft een berichtje van een vast contactpersoon, de eerste informatie van het evenement in oktober is bekend, ‘Wil je beginnen aan een voorstel?’. Nieuwsgierig lees ik het gelijk door: diverse demo’s in de subzalen, discussietafels tijdens de lunch en een bruisend inhoudelijk programma. Ik zie het al helemaal voor me en word net zo enthousiast als mijn contactpersoon. Nu is het zomer, maar het najaar is in aantocht…

22 augustus 2017

Het team van Evenementen en Congressen komt voor het eerst weer bij elkaar en onder het genot van een kop koffie verdelen we de evenementen die in de agenda staan. Voor mij staan er 13 bijeenkomsten gepland. Het wordt weer een druk najaar.

September 2017

En dan begint het: september. De chaos, de besprekingen, de urenlange telefoongesprekken, het regelen, de overuren. Maar ook de fijne besprekingen, toffe concepten en heel veel warme samenwerkingen. Én het theaterseizoen is weer begonnen. Tot 20 uur overwerken wordt opeens leuker als je daarna direct een mooie voorstelling kan gaan bekijken. Gelukkig lopen alle voorbereidingen voorspoedig en ik kan niet wachten tot het oktober is.

09 oktober 2017, 04.15 uur

De wekker is genadeloos maar ik heb geen moeite om mijn bed uit te komen. In de auto loop ik het draaiboek nog eens door in mijn hoofd. Dit was hard werken, maar alles is geregeld. Dat weet ik zeker. Voordat de organisatie binnenkomt loop ik alle zalen na. Mijn collega’s van de techniek hebben hard gewerkt om alles klaar te zetten, maar het eindresultaat mag er wezen. Langzaam druppelen mijn collega’s van de techniek en de horeca binnen. We nemen de dag door en zijn er helemaal klaar voor.
De organisatie komt binnen en de dag rolt voorbij. Eind van de dag treffen mijn contactpersoon en ik elkaar. We kijken elkaar even aan en weten allebei: ‘Yes! Het is gelukt’. Dat gevoel is nu 13 keer het hoogtepunt van mijn najaar geweest.
En de volgende dag? Die is weer anders. Mijn najaar betrof 13 evenementen, 24 contactpersonen, 26 zalen, 4.139 bezoekers, 2 orkesten, 1 ABBA-coverband, 150 zingende mannen, 450 IT’ers en 130 dansende mensen.
Als evenementencoördinator in Flint is het hard werken. Maar terugkijken op het najaar doe ik met veel plezier. Nieuwe samenwerkingen en vaste huurders wisselen elkaar mooi af. De ene dag een concert in de Rabobank Theaterzaal, de andere dag een congres in de AFASzaal. Met ieder evenement leer je weer iets over een ander bedrijf, spreek je mensen die je anders niet zou spreken en werk je vooral fijn samen met een contactpersoon. Voor één dag ben je tenslotte collega’s.

22 december 01.45 uur

Ik ben onderweg naar huis. Chris Rea is op de radio. ‘Driving home for christmas’. Meezingen kan ik even niet opbrengen, maar ik snap wat hij bedoelt. Het is tijd voor de vakantie…

4 januari, 09.15 uur

Iedereen is weer op kantoor, ik open m’n mailbox en voel het direct: Het voorjaar gaat weer beginnen!

Tessa Harkema (27) is werkzaam als evenementencoördinator bij Flint in Amersfoort. Na haar studies Theaterwetenschap en Kunstbeleid en -management besloot ze haar passies voor theater en hospitality te combineren. Sinds 2015 is zij als  evenementencoördinator verantwoordelijk voor de volledige organisatie en uitvoering van zakelijke evenementen in Flint. “In Flint ontwerpen wij elk evenement op maat. Onze flexibiliteit is de kracht van de zalen van Flint, het technisch team en onze eigen horeca.” Wilt u meer weten over de mogelijkheden van Flint? Neem contact op met de afdeling Evenementen en Congressen via 033 – 4 229 230 of evenementen@flint.nl.

Plaats op:
Datum: 22 februari 2018
Bron: Flint theater, evenementen en congressen
Gerelateerde artikelen  
25-07-2018 Columns Hoe hoog leg jij de lat? 5 Tips om het uiterste uit je congres te halen
19-09-2017 Nieuws Flint in de race voor ‘Beste Congrestheater van het jaar’
18-04-2018 In the spotlight Groot tweedaags IIA congres in Flint
25-03-2015 Nieuws De Flint Amersfoort scoort goed bij tevredenheidsonderzoek
15-11-2018 Columns Feestend het oude jaar uit en het nieuwe jaar in!
 
 

- partners -

 
 
 
 
 
� 2005 - 2019 Vakwereld. All rights reserved Pagina geladen in 0,32 seconden.