Van 14-16 april 2011 komt de internationale sprekerstop naar Nederland voor het wereldcongres, de Global Speakers Summit 2011. De GSS wordt georganiseerd door PSA Holland, dé vakorganisatie voor professionele sprekers. In de aanloop naar het congres presenteert CongresWereld in samenwerking met PSA Holland een serie columns en tips. Wisselende sprekers verruilen hun mondelinge kracht voor één keer voor hun schriftelijke. Zij stellen zich voor in een column én geven u praktische tips over hoe u het maximale uit een spreker kunt halen, opgetekend vanuit hun eigen ervaring.
Deze keer is het de beurt aan consultant en spreker Ineke Hurkmans.

Door Ineke Hurkmans, Papillon Consultants

Stel je voor...
Een nieuwe spreekbeurt. Je staat enigszins zwetend naast je auto na een rit met teveel onverwachte files en een weigerende Tom Tom en je bent al blij dat je nog redelijk kunt ademhalen, zonder direct te hyperventileren...
Een klein beetje onzeker ben je wel. Is die doelgroep wel in staat om de technische achtergronden van je speech helemaal te vatten...? Misschien moet het juist wat losser en informeel...? En dan kom je bij de zaal. En die is dicht...

Met wie had je ook alweer afgesproken? Was het Meneer Jansen of Mevrouw Jansen?
Je belt aan en hoopt dat het allemaal goed komt en dat de juiste persoon open doet...

Of de andere kant van het verhaal:
De bel gaat en er staat een ietwat nerveuze dame op de stoep die iets murmelt van: ‘ik kom voor de lezing van vanavond...'
Je denkt; ‘Jeetje wat een nerveus typje... Nou ja, het zal wel, op hoop van zegen dan maar.' Je zit een beetje in over je doelgroep van de avond; sluit zij wel aan bij hen, heeft ze wel voldoende in haar mars? Kan ze voldoende technisch zijn om boeiend te zijn voor deze mensen?
Je hebt het thema van de avond wel gemaild aan de spreekster, maar of je doelgroep met deze vrouw uit de voeten kan...?
Je aarzelt of je erover zal beginnen, het sprekersbureau zei dat ze een expert is op dit gebied, maar je voelt je er toch enigszins onzeker over. En toch wil je haar niet voor het hoofd stoten door er een vraag over te stellen. Enigszins onhandig maak je kennis en leidt je haar naar haar plek zodat ze alles kan installeren...

Herkenbaar?
Een organisator wil een spreker die weet waar het over gaat, die hem/haar ook helpt met het vinden van de juiste ingrediënten om van de spreekbeurt een succes te maken.
Samenwerking voor een spreekbeurt begint eigenlijk al bij het allereerste moment van contact; wie is je doelgroep, wat is het thema, waar is de locatie, wie is je contactpersoon. Allemaal informatie die over en weer gedeeld dient te worden. Allemaal informatie die een goed resultaat bereiken nodig heeft.

Samenwerking; De manier waarop er met elkaar gewerkt wordt (Woordenboek der Nederlandse Taal)

De #1 tip voor een optimale samenwerking is:
Spreker en organisator beantwoorden gezamenlijk de vraag: ‘Met wat voor gevoel willen wij dat het publiek vertrekt na de spreekbeurt en wat willen wij dat ze tegen elkaar zeggen bij het naar buiten lopen?'
Als die vraag beantwoord wordt en er is overeenstemming op het antwoord, dan kan de samenwerking niet meer stuk, want dan is er namelijk een gezamenlijke afstemming op het te bereiken resultaat. Dit geeft ook de gelegenheid om alles te bekijken vanuit dat gewenste beeld.

En wordt er iets vergeten, wat erg menselijk is, dan zal in dat moment en creatieve oplossing gevonden kunnen worden en blijven organisator en spreker afgestemd op het beeld van waar het allemaal uit dient te komen.

Over Ineke Hurkmans
Ineke Hurkmans is partner bij Papillon Consultants en is expert op het gebied van het creëren en begeleiden van zelforganiserende processen binnen organisaties. Zij helpt bedrijven met name om antwoord te vinden op de vraag; ‘Wat willen wij eigenlijk en hoe gaan we dat dan DOEN?' De nadruk ligt op het vergroten van bewustzijn op het gedrag van  mensen, omdat medewerkers met name doen wat de leidinggevende doet, ipv wat deze zegt.... Onbewuste patronen en processen worden zichtbaar en er wordt gezocht naar wegen om het anders te doen dan voorheen, zodat ook een ander resultaat zichtbaar kan worden. Zij spreekt nu met name over haar laatste project genaamd Jump!, een internationaal empowerment project voor vrouwen wat in 5 weken al meer dan 200 deelneemsters trok.
Ineke Hurkmans is lid van de Professional Speakers Association Holland (PSA Holland), dé vakorganistie voor professionele speakers

Meer weten over Ineke? Bezoek haar websites www.papillonconsultants.nl of www.jump-online.nl , stuur haar een e-mail op ihurkmans@papillonconsultants.nl of volg Ineke via LinkedIn of Twitter.