Van 14-16 april 2011 komt de internationale sprekerstop naar Nederland voor het wereldcongres, de Global Speakers Summit 2011. De GSS wordt georganiseerd door PSA Holland, dé vakorganisatie voor professionele sprekers. In de aanloop naar het congres presenteert CongresWereld in samenwerking met PSA Holland een serie columns en tips. Wisselende sprekers verruilen hun mondelinge kracht voor één keer voor hun schriftelijke. Zij stellen zich voor in een column én geven u praktische tips over hoe u het maximale uit een spreker kunt halen, opgetekend vanuit hun eigen ervaring. Deze column is voor spreker, adviseur & auteur Frans Reichardt.

Zó laat u uw sprekers sprankelen!

Door Frans Reichardt, Reichardt & Company
Mijn PSA-collega's Arend Landman en Katja Schleicher schreven in de voorgaande afleveringen in deze reeks columns over het belang van briefing. Ik ben het volkomen met hen eens. En u ongetwijfeld ook. Een goede briefing is essentieel voor een succesvol optreden. Maar daarmee zijn we er niet. Wie gaat er dan voor zorgen dat die goede briefing er ook komt? In mij optiek is het niet alleen de organisator die daarvoor kan zorgen, maar ook de spreker. It takes two to tango.

Speakers Briefing Checklist
Om meetingprofessionals een handje te helpen, heb ik speciaal voor dit doel de Speakers Briefing Checklist opgesteld. Deze checklist is een handig geheugensteuntje voor zowel opdrachtgevers als sprekers. Hij zorgt ervoor dat vooraf niets onbesproken hoeft te blijven: van het doel van het optreden, de samenstelling van het publiek, de inhoud van de speech en de do's & don'ts, technische wensen en mogelijkheden, kledingafspraken, speechpromotie vooraf en achteraf tot en met de parkeerplaats en het glas water voor de spreker. Zie het maar als een noodzakelijk stuk huiswerk waarvan u achteraf blij bent dat u het hebt gedaan omdat het bijdraagt aan maximale impact van uw spreker.

De Speakers Briefing Checklist biedt meetingprofessionals en sprekers belangrijke voordelen:

1. Hij helpt vooraf na te denken over vragen, wensen, verwachtingen en mogelijkheden,
2. Hij maakt alle aspecten van een speech concreet en laat tijdig zien waar nog actie moet worden genomen en, last but not least,
3. Hij voorkomt misverstanden.

Als u een exemplaar van deze Speakers Briefing Checklist wilt ontvangen, stuur dan een e-mail aan frans@fransreichardt.nl en de checklist komt per kerende mail naar u toe.

Finishing touch
Zo'n checklist is geen Haarlemmer olie. Voor een sprankelende speech is meer nodig. Ik maak er een gewoonte van mijn opdrachtgevers de checklist toe te sturen direct nadat de eerste afspraken - over datum, plaats, tijd, context en thema van de speech plus honorarium - zijn gemaakt. Enkele dagen of weken later, maar in elk geval geruime tijd voordat de speech staat gepland, bespreek ik de checklist met de organisator. Punt voor punt. Dat kan telefonisch, maar ik doe dit bij voorkeur in een persoonlijk gesprek. Zo'n gesprek is sowieso aan te bevelen om persoonlijk met elkaar kennis te maken. En als spreker wil ik sowieso graag even sfeer proeven bij de organisatie waarmee ik samenwerk. Bovendien is een persoonlijke ontmoeting een ideale kans om te brainstormen en elkaar te inspireren. Met een gemeenschappelijk doel: een sprankelende speech.

Tip: leg de tijdens het briefinggesprek besproken punten vast in de Speakers Briefing Checklist en wissel deze uit met uw spreker, zodat er geen misverstanden kunnen ontstaan. Dat is de finishing touch.

Ik wens u sprankelende sprekers!

Over Frans Reichardt
Frans Reichardt is lid van de Professional Speakers Association Holland (PSA Holland), dé vakorganisatie voor professionele sprekers. Frans is een bevlogen spreker, barstensvol liefde voor de belangrijkste persoon in elke organisatie: De Klant. Reichardt stimuleert ondernemers, managers & marketeers De Klant centraal te stellen in hun denken en doen onder het motto ‘Love thy customer as you love thyself'. Frans houdt zijn publiek graag een spiegel voor en schroomt niet heilige huisjes omver te halen. Soms zet hij een stevige tackle in, maar hij houdt altijd oog voor de bal.
Reichardt is auteur van Business Blunders, meer dan 150 marketingmissers & managementbloopers en hij werkte mee aan de bestseller Kloteklanten. In 2006 werd hij genomineerd voor de titel Direct Marketing Man van het Jaar. Reichardt is lid van de Commissie Regelgeving van de Dutch Dialogue Marketing Association (DDMA), hij is mentor van de DDMA Dialogue Challenge, jurylid van de DeMeter Award voor aanstormend marketingtalent en geestelijk vader van het Trendonderzoek Dialoogmedia dat in 2010 is gelanceerd door DDMA, 2organize en ANWB Media.

Meer weten over Frans? Bezoek zijn website www.fransreichardt.nl, stuur hem een e-mail op frans@fransreichardt.nl of volg Frans via LinkedIn of Twitter.

© FR/03-01-2011