door Ton Soons

Congresproducers vragen me wel eens of congressen steeds meer concurrentie gaan krijgen van internet, meer bepaald van web-seminars, e-learning en van social media zoals LinkedIn, Facebook en Twitter?
Mijn antwoord is ja en nee. Internet is op sommige aspecten sterk in het voordeel. Zaak dus om je congresopzet daar op aan te passen.

Hoe we op lange termijn met internet zullen omgaan is ongewis, maar voor de komende paar jaar is dit mijn sterkte-zwakte-analyse van congressen versus internet.

Laten we nog even de balans opmaken
Wat de actualiteit betreft: een congres is ook weken na de aankondiging nog actueel als de onderwerpen over een langere termijn spelen zoals wetgeving, beleid, kapitaalsinvesteringen, organisatieveranderingen en maatschappelijke ontwikkelingen.
Een visie overbrengen, mensen overtuigen, inspireren, discussiëren, lichaamstaal gebruiken: zonder beeld is internet in het nadeel, en met alleen geluid is het erg behelpen.
In contact komen met celebrities, autoriteiten, prospects, (zaken)partners: zijn heel moeilijk via internet.
De belevingsdimensie: sfeer, omgeving en persoonlijke aanwezigheid doen zoveel meer dan een computer kan bieden. Maak daar dus als congresproducer werk van. Met mooi, lachen, leuk en lekker.

Kortom, alle nadelen van een congres compenseer je met de juiste inhoud, beleving, interactie, discussie, netwerk¬mogelijkheden, topfiguren en presentjes. Zorg in elk geval voor een goede congresvoorzitter want die maakt of breekt je congres.
En als je op passende wijze internet voor, tijdens en na je congres inzet, maak je van je vijand meteen een flitsende bondgenoot.

Ton Soons
Ton Soons is inspecteur bij de Congres- en Vergaderclassificatie en directeur van Winning Words, een trainings- en adviesbureau voor presenteren en congresseren. Lees meer over zijn bedrijf op www.winningwords.nl en over de congres- en vergaderclassificatie op www.vergaderhamer.nl.