door Jeu Bressers 

Laatst namen 3 miljoen Duitsers plaats aan 20.000 tafels, opgesteld op 60 km autobahn. Nu denkt u misschien: Duitsland? Super Biergarten? Bayern? Niets van dat. Het speelde zich af in het Roergebied, de Ruhrpott, culturele hoofdstad van Europa 2010. Het doel was dat de burgers uit het gebied elkaar beter leren kennen.  Van de deelnemers werd verwacht dat ze zelf het programma maken.
Theatergezelschappen, duivenmelkers, muziekgroepen, voetvalverenigingen en hip-hoppers deden er aan mee. Er werd gezongen, muziek gemaakt, gedanst, theater gespeeld, een voordracht gehouden en gegeten.
 
De snelweg als succesvolle locatie voor een bijeenkomst. Eten en drinken zelf meenemen. Geen airco of open haard. Geen Vergaderhamers, Benelux sterren of IACC erkenning op de matrixborden boven de snelweg. De tafels zijn alleen te voet of per fiets bereikbaar. De deelnemers bedenken zelf de activiteiten. Zou dat een trend kunnen zijn voor onze branche? Sturen Nederlandse bedrijven hun medewerkers straks met een-appel-en-een-ei op de fiets naar bijeenkomsten op picknickplaatsen aan de A2 voor een do-it -yourself-meeting? Wordt De Lucht bij Zaltbommel het grootste open air vergadercentrum van Nederland? 

Het zit in de aard van mensen elkaar te ontmoeten, omdat we beschikken over geurferomonen. Daarom. Zaken doen en het opbouwen van netwerken is  makkelijker en effectiever als je alle zintuigen gebruikt. Het delen van kennis en informatie, vooral het verdiepen daarvan, kan live veel effectiever dan virtueel.  Wetenschappers uit Oxford hebben aangetoond dat face tot face ontmoetingen bijdragen aan positieve bedrijfsresultaten. Dus: wees verstandig en investeer in  bijeenkomsten! 

De economische crisis heeft het creatief en doeltreffend gebruik van Social Media  versneld en dus komen er steeds meer hybride bijeenkomsten. Bijeenkomsten waar Social Media worden ingezet om face tot face meetings beter voor te bereiden, te beperken, te spreiden of te verlengen. En ook om deelnemers eventueel virtueel toegang te geven tot conferenties via webinars, streams, twitters enz. Mits doelgericht ingezet (en niet alleen als kostenbesparing) een positieve ontwikkeling, die uiteindelijk leidt tot intensivering van face to face ontmoetingen. 

Dan een uitdaging in het tijdperk van de hybride bijeenkomst. Kwaliteit, vastgelegd in systemen met Vergaderhamertjes, Benelux Sterren, Green Keys en IACC erkenningen, is belangrijk. Maar uiteindelijk niet voldoende om een goed resultaat te garanderen. Bijeenkomsten hebben meerwaarde als locaties een inspirerende, prikkelende omgeving bieden. Een omgeving die deelnemers uitdaagt om samen te werken, kennis en ervaring te delen, te netwerken. Niet de ommuurde vesting van de gehuurde ruimte, maar het gebruik en de beleving van de locatie als geheel is het ijkpunt. Ein bisschen autobahngefühl... , zonder voortrazende BMW's, AUDI's en Mercedessen. Zoals onlangs in de Ruhrpott.

Jeu Bressers
Jeu Bressers is oprichter van Conferentiehotel Kapellerput BV in Heeze, waarvan hij met Rik Hüsken eigenaar en mededirecteur is. Hij is bedrijfskundige, Master in Business Administration, en heeft een achtergrond in  managementtraining, (project-)management en  businessconsultancy. Vanuit deze achtergrond, gedreven vanuit het gebruikersbelang, wil Jeu Bressers accommodaties zodanig innoveren dat huidige en toekomstige generaties de meerwaarde (Return On Investment) blijven ervaren van bijeenkomsten buiten de deur. Hij ziet "meeting hospitality" als een vak op zich. Jeu Bressers is bestuurslid van het European Chapter van IACC en vertegenwoordigt Europa in de "Global Board " van IACC (International Association of Conference Centers). Meer over Jeu Bressers op LinkedIn.