De brandnetel theorie van het World Forum in Den Haag

Het World Forum heeft met haar Ethical Program als doelstelling om zich in te zetten op kleinschalig, maar ook beleidsmatig niveau op het gebied van maatschappelijk verantwoord en betrokken ondernemen. Binnen die doelstelling is vastgesteld dat het essentieel is om alle aktiviteiten en vorderingen op dit gebied aan de markt en omstanders te communiceren.

Een groene prikkel van een van onze opdrachtgevers heeft ons destijds de laatste zet gegeven om er helemaal voor te gaan. Daarom geloven we bij het World Forum juist zo in die groene prikkel en geven hem graag door aan anderen omdat we aan den lijve hebben ondervonden hoe effectief een dergelijk signaal kan zijn We noemen het gemakshalve onze brandnetel theorie: als je geprikt bent door een brandnetel is dat best een tijdje irritant en je moet er ook echt iets mee doen.

Uiteraard hoor je zelf je huiswerk te doen als je het lef hebt om groene prikkels uit te delen. Dat doen we wel in alle nuchterheid en bescheidenheid. We geven meestal aan dat er op dit gebied geen duidelijke maatstaf is en dat het gedeelte wat nog moet veranderen altijd vele malen groter is dan hetgeen we al veranderd hebben. En dat het een proces is waarbij een ieder betrokken langzaam maar zeker een mindchange hoort te maken.

Brandneteltheorie in de praktijk:

Leveranciers:
Wij hebben onze vaste partners en leveranciers gevraagd om een brief te tekenen waarbij zij de10 doelstellingen van de United Nations Global Compact onderschrijven, iets wat we zelf al bij de VN hadden gedaan. Deze doelstellingen gaan van milieu tot kinderarbeid. Een dergelijk verzoek zet vooral aan tot bewustwording en nadenken.

Bedrijfsleven:
Wij zijn deelnemer van het door het MKB in het leven geroepen programma: MVO, dat doe je zo!"  Dit programma heeft als doelstelling om groene prikkels te geven. Dit doen wij door lezingen te geven aan ondernemers van ongeacht welke bedrijfstak over ons MVO beleid.

Branche:
Sinds kort is er door Alex Bontenbal van Green Label Events een prachtig initiatief ontwikkeld: "De Groene Hartlopers", gewoon een club bedrijven die allen werkzaam zijn in de evenementen branche. Doelstelling is om via een gezamenlijke inspanning ons hard te maken voor een maatschappelijke betrokken en verantwoorde ontwikkeling van deze bedrijfstak. Uiteraard hebben we ons aangesloten. We wisselen ideeën uit, collega of concurrent, het maakt niet uit, en inspireren en prikkelen elkaar om de lat hoger te leggen. Ik kwam van de eerste bijeenkomst thuis met een lijst van 15 praktische tips, waarvan ik de meeste al geïmplementeerd heb. De Groene Hartlopers willen graag het voortouw nemen en hun beleid ook op tastbare wijze uitdragen.

Opdrachtgevers
Onze eigen opdrachtgevers willen we stimuleren om bewust met hun evenementen om te gaan. Het World Forum heeft een Green Event Checklist ontwikkeld die vol met praktische tips staat waar een organisator allemaal aan kan denken als ze op een verantwoorde wijze een evenement willen neerzetten. Opdrachtgevers kunnen ervoor kiezen de uitstoot van hun evenement te compenseren: internationaal via de Climate Neutral Group of lokaal via het Klimaatfonds Den Haag. Zelf is onze operatie Co 2 negatief: het World Forum "overcompenseert".

De toekomst
Ook zijn we betrokken bij de ontwikkeling van lesmateriaal voor Conference Management (HBO) waarin we onze input geven op het gebied van duurzame evenementen. Duurzaamheid is niet een hype, zeker geen trend maar het is gewoonweg de Nieuwe Economie. Tevens zullen we betrokken zijn bij de oprichtingsbijeenkomst van de normcommissie Duurzame Evenementen van het Nederlands Normalisatie-instituut (NEN). De tijd breekt aan voor meetbare criteria en als deze praktisch uitvoerbaar zijn, gaan we er graag in mee.

Brandnetels prikken. Als brandnetel willen we best af en toe irritant zijn en de kritische vragen stellen, zo lang we ons zelf ook maar die kritische vragen blijven stellen. Ik wens u veel groene voornemens voor 2010!

Michiel Middendorf
Michiel Middendorf is sinds 1 januari 2007 werkzaam bij het World Forum in Den Haag, sinds 1 oktober 2008 als General Manager. Daarvoor was hij werkzaam in de internationale (Spanje en VS) hotellerie en gastvrijheidindustrie (o.a. Marriott hotels) en Destination Management (Delta Amsterdam). Michiel is sinds 1 augustus 2008 VP of Communications bij MPI Nederland. Tevens sinds kort verenigingsbegeleider voor de KNVB, district West 1.