De zwarte kant van Powerpoint
De meeste sprekers gebruiken een notebook als meekijkscherm voor hun Powerpoint. Op zich prima, maar sommigen staan er vaak minutenlang zo statisch tegenaan te praten dat ze het publiek lijken te vergeten.
In mijn presentatietrainingen vraag ik de sprekers daarom of ze het verhaal niet kunnen houden zonder steeds naar het scherm te kijken. Het antwoord is meestal ja, al is het maar tijdens een vraag, een anekdote of een discussie met het publiek. Mijn suggestie is dan: zet als het kan het scherm op zwart. Kijk je toehoorders aan. Laat ze naar jou kijken. Presenteer met je stem, je handen en je mimiek. Het contact met je gehoor wordt er zoveel beter van!
Het scherm op zwart zetten doe je in Powerpoint simpelweg door op het toetsenbord de Z van zwart of de B van black of de punt te gebruiken als aan/uitschakelaar.

De geloofwaardige stem
Een ademhalingstherapeute die ik laatst in een training had merkte op dat bij het uitschakelen van het scherm mijn ademhaling en daarmee ook mijn stem onmiddellijk omlaag ging. Ongelooflijk, hè? En volgens recent psychologisch onderzoek, zo herinner ik me, ben je met lage stem geloofwaardiger dan met een hoge stem, ook vrouwen. Nu vraag ik me af: zou het fenomeen ook werken als ik thuis in de huiskamer het scherm uitzet als ik iets belangrijks wil bespreken in het gezin?!

Beeldschermkind
Het doet me ook denken aan een moeder die eens over haar zoon achter de computer zei: zolang het beeldscherm aan staat, staat mijn kind uit. Pas met het scherm uitgeschakeld krijg ik contact. En we weten nu: bij volwassenen lijkt het niet anders.
Ook bij presentaties.

Ton Soons
Ir. Ton Soons is inspecteur bij Het Erkende Congresbedrijf en directeur van Winning Words, een trainings- en adviesbureau voor presenteren en congresseren.
Op 26 januari 2010 organiseert hij een seminar "Waaraan herken je een top conferentiecentrum?". Zie ook www.winningwords.nl. Lees meer over de congres- en vergaderclassificatie op www.vergaderhamer.nl .