Of het nu de eerste keer is dat u de opdracht krijgt om een bijeenkomst te organiseren of dat u opnieuw wilt kijken naar de professionele Congres/events organisatie partijen die er op de markt zijn, de grote vraag blijft: "Hoe ga ik dat aanpakken?"

Het belangrijkste is dat u een document opmaakt waarin de juiste vragen worden gesteld. Alvorens daar aan te beginnen kunt u zich afvragen óf u wel een professioneel congres organisatie bureau nodig heeft. Ook de vraag wanneer u een dergelijk professioneel bureau dan  nodig heeft is een relevante vraag.
Indien de vragen bevestigend worden beantwoord komt de vraag aan de orde welke procedure dan het beste gevolgd kan worden om tot een keuze te komen. Ook de uiteindelijke selectie procedure zelf is van groot belang.
Kortom, vele belangrijke vragen die stuk voor stuk uw volle aandacht vragen.

De helpende hand
IAPCO (International Association of Professional Congress Organisers) steekt u gelukkig de helpende hand toe. Op basis van de expertise van de IAPCO-leden is een publicatie tot stand gekomen met de titel "How to choose the right PCO".
Op de website http://www.iapco.org (vervolgens naar Publications, het formulier invullen  daarna guidelines and publications aanklikken) kunt u de publicatie gratis downloaden.
Hierin wordt u aan de hand genomen om tot een verantwoorde goede keuze te komen.Tevens treft u in de bijlage een lijst van diensten aan die u  mogelijkerwijze op ideeën kan brengen.

Doe er uw voordeel mee!!!

Vincent C van Wulfen