Iedereen kan een congres organiseren. Een paar sprekers, een zaaltje, glaasje wijn erbij en klaar ben je. En soms is het ook niet veel meer dan dat. Maar soms ook wel. Welk onderwerp? Welk doel, welke sprekers, hoe lang per spreker, plenair of workshops, wanneer, waar, betaald of gratis? De lijst kan lang zijn als je het goed wilt doen.

Een congres organiseren kost in ieder geval veel tijd. Gemiddeld kan één fulltime medewerker er weken mee bezig zijn. U kunt ook een gedeelte of het hele traject uitbesteden. U bepaalt zelf welke taken u wilt uitbesteden en welke taken u in eigen beheer wenst te houden.