De periodieke peiling van internationale vakorganisatie Meeting Professionals International (MPI) - onder planners en suppliers wereldwijd - laat de trends zien in de meeting industrie ten aanzien van geboekte resultaten en verwachte ontwikkelingen.

De laatste peiling - april 2012 - laat zien dat de zwakke positie van de Eurozone zijn sporen nalaat. ALs gevolg daarvan zijn planner actief op zoek naar manier om hun kosten te beheersen, partnerships af te sluiten en zich aan te passen op de veranderende omstandigheden. In de VS spelen met name de hogere brandstofkosten de organisatoren parten en is er een toegenomen interesse in virtuele en hybride alternatieven voor live events.

Het combineren van bijeenkomsten, verkorten of opdelen in regionale bijeenkomsten zijn veel gehoorde commentaren, evenals het overwegen en toepassen van hybride en virtuele elementen en het zoeken naar nieuwe marketingmethoden (oa. social media) en andere innovaties.
Zowel planners als stakeholders zien het belang van de bijeenkomsten en houden vertrouwen in face-2-face meetings. Met volle overtuiging wordt continu gezocht naar creatieve oplossingen om met de lastige economische situatie om te gaan.
 
Deelnameraantallen stabiel
Bij elke meting wordt ook gekeken naar de deelnemeraantallen bij meetings en congressen. Positief is dat hier een lichte stijging te zien is. Het grootste deel van de ondervraagden ziet een lichte stijging (48%) of stabiele deelnemeraantallen (35%). Dat betekent dat nog maar bij 17% van de ondervraagden een daling van de deelnemers te zien is (was twee maanden geleden nog 20%).
 
Belangrijkste huidige trends
De korte leadtijden blijven de belangrijkste trend. Vanuit flexibiliteit en het reduceren van risico's en verantwoordelijkheden proberen organisaties veelal zo laat mogelijk commitments aan te gaan. Dit staat soms in conflict met de noodzaak om toegevoegde waarde aan te tonen, iets wat gebaat is bij een langere voorbereidingstijd.
Andere trends waarvan de impact toeneemt zijn de steigende reiskosten, de invloed van de Europese economie en de noodzaak voor (hernieuwde) kostenbeheersing. Misschien dat juist om die laatste reden ook (meer) gebruik van social media in belang toeneemt.

De top-5 trends:

• Korte Leadtijden - 10% (februari: 11%)
• Stijgende reiskosten - 9% (februari: 4%)
• Economische situatie EU zone - 7% (februari: 4%)
• Noodzaak kostenbeheersing - 5% (nieuw)
• (meer) Social media toepassing - 4% (februari: 2%)

De Business Barometer is online te bestellen bij MPI via: www.mpiweb.org   (gratis voor leden).

©Redactie CongresWereld