Hotel Contact/Worldmeetings zet een nieuw concept in de markt: all inclusive vergaderarrangementen. De naam zegt het al, dit concept is gebaseerd op het all-inclusive systeem waarbij u een standaard tarief per persoon betaalt voor een meer dan compleet vergaderpakket. U wordt niet meer verrast door onverwachte kosten achteraf waardoor u inkooporders of budgetten moet bijstellen, de factuur toont namelijk alleen de afgesproken arrangementsprijs.

Wat zit er bijvoorbeeld in een 8-uurs dagarrangement?
- 2 dagdelen plenaire zaalhuur en een discussie kamer
- uitgebreid F&B arrangement met diverse versnaperingen, lunchbuffet, onbeperkt koffie, thee, frisdrank in/bij de zaal en een aperitief na afloop
- Qua AV beschikt u standaard over een beamer met scherm, flip-over en alle overige eigen apparatuur van de accommodatie (niet ingehuurd bij derden)
- gratis parkeren op het terrein van de accommodatie
- en over een kopietje wordt ook niet moeilijk gedaan (in het arrangemen zitten max. 100 gratis A4 formaat zwart/wit kopieën)

Geen onverwachte kosten meer
De kosten van de extra onderdelen zoals een subzaal, apparatuur en drankjes tijdens en na afloop van een bijeenkomst, maken vaak 25 tot 30% uit van de eindfactuur. Het boeken van een all-inclusive arrangement leidt dus tot een behoorlijke besparing.... en geen administratieve rompslomp achteraf!

Inmiddels kan al bij meer dan 25 locaties van het all-inclusive vergaderen gebruik gemaakt worden, waaronder Carlton Oasis Hotel, Ernst Sillem Hoeve en enkele hotels van Sandton, Amrath, Fletcher en Golden Tulip. Het aantal hotels zal in de komende tijd nog verder uitbreiden.

Vernieuwde website
Al sinds 1995 loopt Hotel Contact/Worldmeetings voorop op het gebied van reserveringstechnologie. In dat jaar ging ook de eerste website online. Diverse versies en ontwikkelingen later staat er een volledig interactief systeem met een uitgebreid digitaal folderarchief van hotels en vergaderlokaties, waar direct hotelkamer geboekt en offertes opgevraagd kunnen worden.
Ook beschikt iedere klant op de website over eigen persoonlijk dossier waar alle offertes, bevestigingen en facturen overzichtelijk gerangschikt zijn.
Met integratie met Google maps, een offerte vergelijkingsfunctie en overzicht in de beste prijs van de dag (Today's Best rate) heeft Hotel Contact haar services en de website ontwikkeld tot een geavanceerde bookingstool.