De periodieke peiling van internationale vakorganisatie Meeting Professionals International (MPI) - in samenwerking met American Express - onder planners en suppliers wereldwijd, laat de trends zien in de meeting industrie ten aanzien van geboekte resultaten en verwachte ontwikkelingen.

Uit de meest recente versie van de MPI Business Barometer - oktober 2009 - blijkt dat de verwachtingen steeds beter worden. Weliswaar is het nog altijd een klein deel van de ondervraagden (12%) dat verbetering in de economie en hun vakgebied verwacht in de komende zes maanden, maar de groep wordt wel groter (was nog maar 3% in augustus).
Ook laat het onderzoek een stijgend aantal meeting professionals zien dat de huidige ‘business conditions' positief ziet (19% nu tegenover 15% in augustus en 13% in juni).
Daar staat wel tegenover dat ook het aantal respondenten dat de situatie ziet verslechteren iets toegenomen in (10% tegenover 6% in augustus). Uit de toelichting blijkt dat het meer aanhoudend slecht blijft in plaats van nog verder te verslechteren.

Zonder dat er al harde bewijzen voor zijn lijkt het er op dat veel organisaties een nieuw beleid of nieuwe cultuur met betrekking tot meetings gevormd hebben. Alsgevolg hiervan veranderen de onderliggende doelstellingen en de verwachtingen ten aanzien van meetings en events. Dit heeft dan weer z'n uitwerking op keuzes voor destinaties, accommodaties, activiteiten en de inhoud van de meetings. Als onderdeel van deze nieuwe cultuur wordt ook steeds systematischer onderzocht wat de waarde van elk onderdeel van de bijeenkomsten is (met vaak tragere besluitvorming tot gevolg).

Een issue waar met name de VS erg veel last van heeft gehad is de negatieve perceptie tegenover meetings. In Europa is dit met name gericht op overdreven luxe en excessieve uitjes, maar in Amerika is de trend meer algemeen tegen meetings gekeerd. Het aantal respondenten dat dit nu nog als een trend die de meeting industrie beïnvloedt ziet is in de afgelopen maanden meer dan gehalveerd (6% nu tegenover 15% in augustus), waarmee het negatieve effect van de perceptie af lijkt te nemen.

Andere belangrijke uitkomsten:
• 19 procent van de respondenten geeft aan dat de huidige situatie voor meetings binnen hun organisatie beter is dan een jaar geleden. 18% ziet geen verschil met vorig jaar en een grote meerderheid moet erkennen dat de situatie slechter is dan een jaar geleden (63%).

• 63 procent van de invullers geeft de toegenomen reiskosten als reden op waarom ze de manier waarop ze business doen enigzins of sterk veranderd heeft.
• De nationale associatiemarkt is volgens de deelnemers aan het onderzoek het marktsegment dat het beste stand houdt in de huidige markt, gevolgd door nationale corporate en overheidsbijeenkomsten.
• Tweederde geeft aan dat het aantal deelnemers aan de bijeenkomsten lager is dan een jaar geleden, terwijl 60 procent aangeeft dat ook hun bestedingen lager zijn ten opzichte van 2008.

Nieuwe meting: ontwikkeling werkgelegenheid
Met ingang van de oktober barometer worden ook de werkgelegenheidstrends in de meeting en event industrie gemeten.
De eerste resultaten geven aan dat bij zo'n 32% van de ondervraagden er daling in de personele bezetting van fulltime medewerkers is, terwijl 57% geen verandering ziet. Voor parttimers ligt het percentage in dezelfde lijn (25% constateert daling, 65% zgeeft een stabiele bezetting aan).

Onderzoeks opzet
Elke twee maanden wordt een Industry Advisory Panel, bestaande uit een selecte groep van senior level meeting professionals die allen lid zijn van MPI, een serie kwantitatieve vragen voorgelegd over hun beeld van de huidige marktomstandigheden en hun verwachting voor de komende tijd. Daarnaast wordt in open vragen hun beeld voor de toekomst gevraagd. De groep bestaat voor 2/3 uit organisatoren en voor 1/3 uit accommodaties/toeleveranciers.
Hiermee geeft het onderzoek elke twee maanden een goed beeld van de veranderende marktomstandigheden en -verwachtingen.

Download hier het volledige Business Barometer Rapport van Oktober 2009
MPI_Business_Barometer_okt09.pdf