De periodieke peiling van internationale vakorganisatie Meeting Professionals International (MPI) - in samenwerking met American Express - onder planners en suppliers wereldwijd, laat de trends zien in de meeting industrie ten aanzien van geboekte resultaten en verwachte ontwikkelingen.

Uit de meest recente versie van de MPI Business Barometer - augustus 2009 - blijkt dat de verwachtingen steeds beter worden. Met enige voorzichtigheid in acht genomen geven de ondervraagden aan dat de in april ingezette trend van gunstigere verwachtingen nu echt doorzet. Nu de economie aan het uitbodemen is, wordt de 'slechte economie' niet langer als de belangrijkste effect op meetings genoemd. Het negatieve imago dat meetings vandaag de dag hebben (geldverspilling, luxe, excessen etc) voert nu de lijst aan als meest invloedrijke trend. Dit resulteert erin dat meetings en events vaker in minder luxe of extravagante locaties en destinaties geboekt worden. Ook zijn er minder 'feestelijke' componenten in de bijeenkomsten terug te vinden, zoals feesten en excursies. Planners verwachten dat deze ontwikkeling nog jaren zal voortduren.

Daarnaast blijven de effecten van lagere budgetten duidelijk hun invloed hebben op reizen, educatie, congresdeelname, sponsoring, exposanten en de omvang en duur van bijeenkomsten. Op alle vlakken is een beduidend lager niveau te zien als het jaar ervoor. Met name bij associatie congressen verwacht men dat de impact van minder sponsoring en minder exposanten merkbaar gaat worden.

Verwachtingen voor komende 6 maanden
Elke twee maanden vraagt MPI ook de deelnemers om hun verwachting voor het komende 1/2 jaar. De lijn die zich in de afgelopen maanden ontwikkelde, zet nu steeds steviger door. Een steeds groter deel van de ondervraagden ziet de korte termijn verwachtingen steeds gunstiger (28% tegenover slechts 8% een half jaar geleden). Dit betekent echter nog geenszins dat de slechte tijden voorbij zijn, want het percentage dat een negatieve ontwikkeling ziet daalt weliswaar al maanden achtereen, maar is nog altijd zo'n 47% (tov 77% in februari). 
In totaliteit ligt het niveau van de business nog 5% lager als in augustus 2008, een constant beeld over de afgelopen maanden.

Onderzoeks opzet
Elke twee maanden wordt een Industry Advisory Panel, bestaande uit een selecte groep van senior level meeting professionals die allen lid zijn van MPI, een serie kwantitatieve vragen voorgelegd over hun beeld van de huidige marktomstandigheden en hun verwachting voor de komende tijd. Daarnaast wordt in open vragen hun beeld voor de toekomst gevraagd. De groep bestaat voor 2/3 uit organisatoren en voor 1/3 uit accommodaties/toeleveranciers.
Hiermee geeft het onderzoek elke twee maanden een goed beeld van de veranderende marktomstandigheden en -verwachtingen.

Download hier het volledige Business Barometer Rapport van Augustus 2009
MPI_Business_Barometer_aug09.pdf


Redactie CongresWereld