In een zojuist gehouden persconferentie hebben de Amerikaanse en internationale beroepsverenigingen voor de reis en meeting industrie AH&LA, DMAI, IAEE, NBTA, PCMA, SITE en MPI¹ - verenigd in de ‘US Travel Association' - een set praktische richtlijnen gelanceerd als reactie op de vorige week door het US Treasury Department aangekondigde maatregel voor incentive, meeting en event uitgaven voor organisaties die in een of andere vorm overheidssteun ontvangen.

Best practice
In plaats van te wachten op de overheid die regels oplegt, hebben de beroepsorganisaties de handen ineen geslagen om bedrijven model richtlijnen voor een acceptabel beleid mbt meeting en event uitgaven te bieden.
De opgestelde richtijnen zijn gebaseerd op gedegen onderzoek en best practices uit de sector en bieden daarmee een goede oplossing die vanuit de sector zelf opgezet is.

Richtlijnen ondersteunen beleid
In de US alleen al vertegenwoordigen meetings en events zo'n 15% van alle travel uitgaven, zorgt de sector voor meer dan 1 miljoen arbeidsplaatsen en levert het de staat jaarlijks zo'n $40 miljard dollar op aan belasting inkomsten. Honderdduizenden banen in de travel en hospitality sector in de VS staan momenteel op de tocht.

Voor bedrijven die momenteel overheidssteun ontvangen is het onduidelijk wat zij wel en niet kunnen op het gebied van meetings en events. De nu vanuit de branche opgestelde richtlijnen bieden een houvast om een verantwoord beleid door te voeren, dat ook in deze moeilijke tijden garandeert dat relevante en noodzakelijke bijeenkomsten en reizen doorgang kunnen vinden. Zo wordt zowel de continuïteit van het reisbeleid van betrokken bedrijven als de meeting industrie in z'n algemeenheid geborgd.

Impact voor Nederland
De richtlijnen kunnen een belangrijke bijdrage zijn voor aanbieders en organisatoren die met bedrijven in de VS werken (die overheidssteun ontvangen). Daarnaast zijn in Nederland ook vele organisaties die hun policies ten aanzien van meetings en events tegen het licht houden. De opgestelde richtlijnen vormen een goede handreiking bij de vorming van een nieuw of herzien beleid.

Documenten
De diverse documenten kunnen hieronder gedownload worden
ModelBoardPolicyandLegitimateMeetings.pdf
MEIStandardsTalkingPoints.pdf
ExamplesModelBoardPolicyandLegitimateMeetings.pdf 

¹Deelnemers US Travel Association:
AH&LA - American Hotel & Lodging Association
DMAI - Destination Marketing Association International
IAEE - International Association of Exhibition and Events
NBTA - National Business Travel Association
PCMA - Professional Convention Management Association
SITE - Society of Incentive & Travel Executives
MPI - Meeting Professionals Internationals